金融(銀行・信用金庫・信用組合・JAバンク・保険・証券・カード)

相談会・来店予約システム

相談会・来店予約は、SPIRAL®へ。
案内から管理まで、まるごと一元化。

OUTLINE

相談会・来店予約の運営で
こんなお悩みはありませんか?

PROBLEM
  • 予約日時の調整に
    時間がかかっている

    営業時間内の電話対応や日程調整に時間がかかり、お客さまをお待たせしてしまうことがある。

  • 予約前後の業務が
    担当者の負担になっている

    予約日時の社内調整、キャンセル対応、来店前の確認連絡など、来店までに発生する業務が多く、担当者の負担になっている。

  • 業務や施策に合わせた
    柔軟な対応が難しい

    店舗ごとの運用ルールやCRM連携、ライフプランシミュレーションなど、独自の業務フローに合わせたカスタマイズができるサービスが見つからない。

そのお悩み、SPIRAL®︎ならまとめて解決!

SPIRAL®︎ とは、部品を組み合わせるようにして Webアプリケーションを構築できるローコード開発プラットフォームです。
PHPやAPIを活用できるため、高度なカスタマイズや外部システムとの連携もスムーズ。
業務にフィットしたWebアプリケーションを素早くつくることができます。

安心のセキュリティ
200以上の金融機関が導入

導入後の運用も
安心の手厚いサポート

相談会・来店予約システムの特長

FEATURE

申込時点で予約日時を確定できるから、お客さまをお待たせしない

営業時間外でも受付できるだけでなく、会場単位の予約枠管理機能により、申込と同時に予約を確定でき、お客様をお待たせすることがありません。

お客さま対応の待ち時間ゼロを実現

予約受付から来店までに発生する業務を大幅に削減

予約確定までを自動化することで、社内やお客さまとの予約日時の調整、お客さまからのキャンセル受付、来店前の予約確認連絡などの業務を大幅に削減することができます。

社内調整・確認連絡の手間を削減

業務に応じたカスタマイズにも柔軟に対応

予約受付時の入力項目の変更、ライフプランシミュレーションやCRMとの連携などにも柔軟に対応することができます。

入力項目からシステム連携まで対応

の構築例

EXAMPLE

機能

FUNCTION

お客さまをスムーズに来店へ誘導し、
予約業務を効率化する機能が充実
また、業務や施策に合わせたカスタマイズに
柔軟に対応

申込時点で予約日時を確定

店舗・曜日・時間帯別に予約枠を管理することができるため、申込時点で予約日時が確定させることができます。予約日時調整でお客さまをお待たせすることはありません。

予約枠の登録を効率化

予約枠を自動追加できるスケジュール登録機能があります。そのため面倒な予約枠の登録業務は不要です。また、各店舗の担当者が管理画面にログインして予約枠を変更することができるため、固定のスケジュールだけでなく祝日対応や臨時開催にも対応可能です。

電話や対面による予約受付にも対応

コールセンターや窓口などの対面でも管理画面から予約情報を登録することができます。Webをご利用されないお客さまの予約情報も一元管理することができます。

予約情報をクラウド上で共有

管理画面から予約状況をリアルタイムに確認することができ、予約情報をダウンロードすることもできます。各店舗からアクセス可能な情報は自店舗データに限定し、必要最低限のアクセス権限でデータを安全に管理します。

煩雑なキャンセル業務も効率化

予約キャンセルを申込者自身からWebで受付けることができます。また、予約枠が定員に達し締め切っていた場合でも、キャンセル処理と同時に、予約受付が再開されます。

来店前のリマインドメールの
自動配信

予約日の前日などにリマインドメールを自動配信することができます。予約店舗の地図や予約日時をお伝えすることでCS向上と予約忘れを防止することができます。
同様の機能で来店後の満足度アンケートの依頼メールやフォローメールを自動化することも可能です。

集客促進と来店後のフォローを強化

SPIRAL® のメール配信機能を使うことで、ハウスリストに対して来店を促進するためのメールを配信することができます。また、来店したお客さまに関係性を強化するための情報提供も可能です。

業務に合わせた柔軟なカスタマイズ

プラットフォームにSPIRAL® を採用しているため、ライフプランシミュレーション連携、来店促進のためのSNSやデジタルギフトサービス連携、来店後アンケートなど、来店だけでなく周辺業務や追加施策にフィットするカスタマイズに柔軟に対応することができます。

導入事例

CASE

金融庁やメガバンクなど延べ200以上の金融機関で
採用されています。

WebView機能でスマートフォンアプリとSPIRAL®のフォームをシームレスに連携!個人情報入力を省き、アプリの利便性向上を実現

こうした機能開発は、ベンダーさんによっては技術面やコスト面がネックとなり、導入のハードルが高くなりがちです。その点、スパイラルさんは大抵のことは何でも「できますよ」と言ってくれる印象です。普段からよく相談に乗っていただいており、デジタル戦略を推進する我々にとってはとても頼もしく強い味方ですね。

瀬戸信用金庫

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相談会・セミナー予約をSPIRAL® でWeb完結化。集客アップと事務効率化を同時に実現

SPIRAL®には業務システムのプラットフォームとして非常に満足しています。非対面業務全般をお手伝いいただく中で、SPIRAL®の汎用性の高さはとても魅力だと改めて感じています。

千葉興業銀行

詳しくみる

導入までの流れ

INTRODUCTION
01

お問い合わせ

お問い合わせフォーム、またはお電話(0120-963-454)でお問い合わせください。
弊社営業より折り返し電話やメール等でご連絡させていただきます。

02

課題・ご要望のヒアリング

過去の事例をご紹介しながら、お客様の業務上の課題やご要望をお伺いします。要件が固まっていなくても大丈夫です!

03

ご提案

お客様の課題を解決するシステム開発や運用のご提案をいたします。開発範囲や開発の進め方、費用や納期、成果物を調整いたします。

04

ご契約

ご提案内容および納期、費用、お支払い条件などをご同意いただきご契約となります。

05

設計→開発→テスト→納品

当社において開発を行う場合、仕様調整後に設計内容をご確認いただき、仕様を確定します。 その後、開発に着手し、弊社によるテストを経て納品いたします。

06

検収

納品したシステムをお客さま側でご確認(テスト)いただきます。

07

運用サポート

導入後も、安心してご利用いただけるよう2種類のサポートプランをご用意しています。
・運用をおまかせしたい方へ:日々の運用・管理作業を当社が代わりに行うプランをご用意しております(Proactive保守サービス
・SPIRAL®に関する操作方法や疑問解消をサポートするサービスをご用意しております(プラットフォームサポート

価格

PRICE

外注開発に比べて大幅なコストパフォーマンスを実現します。

初期費用

開発代行費用は、貴社のご要望をもとに御見積いたします。

100,000円~

月額費用

データ量に応じた従量課金制です。

50,000円~

よくある質問

FAQ
  • 予約日時はすぐに確定できますか?
    はい、会場単位の予約枠管理機能により、申込と同時に予約日時を確定できます。営業時間外の受付にも対応しているため、お客さまをお待たせすることがありません。
  • 電話や対面での予約受付にも対応できますか?
    はい、コールセンターや窓口などの対面予約についても、管理画面から予約情報を登録できます。Webをご利用されないお客さまの予約情報も一元管理が可能です。
  • キャンセルが発生した場合の対応は難しくないですか?
    はい、キャンセル対応もWeb上で完結できる仕組みをご用意できます。申込者自身がWebからキャンセルできるようにしたり、予約枠が定員に達して締め切っていた場合でもキャンセルと同時に予約受付を再開する、といった設定も可能です。
  • 業務に合わせたカスタマイズはできますか?
    はい、予約受付時の入力項目の変更をはじめ、ライフプランシミュレーションやCRMとの連携など、業務内容に応じた柔軟なカスタマイズに対応できます。
  • 来店前のリマインドは自動化できますか?
    はい、予約日の前日などにリマインドメールを自動配信できます。予約店舗の地図や予約日時をお伝えすることで、予約忘れの防止にもつながります。
  • 集客や来店後のフォローにも活用できますか?
    はい、SPIRAL®のメール配信機能を使って、ハウスリストへの来店促進メールを配信できます。来店後の満足度アンケートやフォローメールの自動配信にも活用いただけます。
お問い合わせ

まずはお問い合わせください!

具体的にやりたいことが決まっていなくても大丈夫です。まずは気軽にご相談ください。事例紹介、情報提供などを通して、解決策の明確化のお手伝いをいたします。

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