協会・団体・学会の事務局に、こんなお悩みはありませんか?
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会員情報・権限管理が
アナログで煩雑
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2
会費の集金・未納管理など
煩雑な事務作業に追われている
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3
講座の受講・修了管理に
手間がかかっている
SPIRAL®の会員管理システムなら、
協会・団体・学会の業務課題をまるごと解決できます
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Point 1
会員情報から権限設定まで、
Webでまるごと一元管理入会申請・退会手続き・住所変更などの会員情報管理から、正会員・賛助会員・未会員といった種別ごとの閲覧権限・利用機能の設定までをマイページ上・管理画面上で一元管理できます。手続き内容は自動でデータベースに反映されるため、事務局の入力作業や引き継ぎミスを防げます。
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Point 2
会費の集金・未納フォローを自動化して
事務負担を削減会費の請求メール送信・入金確認・未納者へのリマインドをシステムが自動対応。決済システムとの連携でクレジットカードや口座振替にも対応できます。会費納付状況は管理画面でリアルタイムに把握でき、月次の事務作業を大幅に削減します。
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Point 3
講座申込から修了管理までを、マイページで一元化
資格更新講座やセミナーの受講申込・出欠確認・修了証発行までをマイページ上でオンライン管理できます。更新期限のリマインドも自動配信でき、担当者による個別の案内対応や確認作業の手間を削減できます。
協会・団体・学会の業務効率化を支援する
SPIRAL®の会員管理システムの主な機能
新規入会審査電子化

入会申込フォームからの受付、審査ステータスの管理、理事会・事務局承認後の自動通知までをオンライン上で行うことができます。
会員区別管理(正会員・賛助会員・未会員)

正会員・賛助会員・未会員など、会員種別ごとに閲覧できるコンテンツや利用可能な機能、会費体系を個別に設定できます。区分の変更もシステム上に反映可能です。
委員会部会管理

委員会・部会ごとに所属者の情報を管理できます。部会の召集連絡や、特定の所属者に絞った情報配信・アクションも可能です。
支部管理

全国・地域の支部組織ごとに会員情報を個別に管理できます。支部単位でのメール配信やイベント運営も可能です。
会費管理(決済連携、入金消込連携)

外部決済システムと連携し、クレジットカード・口座振替による年会費の決済・入金消込までをシステム上で処理できます。会計年度に応じた未納者への督促メール配信も可能です。
会員名簿管理

会員の基本情報・所属・資格・入会年度などをデータベースで管理できます。条件を指定した検索・抽出のほか、会員名簿の発行や外部提供用データの出力も可能です。
講座受講、商品購入

資格更新講座・認定講座などの受講申込やeラーニング受講、会員限定グッズ・出版物の購入をマイページ上で行うことができます。決済機能との連動も可能です。
役員投票選挙

理事選挙や総会での重要議案の採決をオンライン投票で実施できます。本人認証と匿名性を担保した集計機能を備えることが可能です。
充実したサポート体制で
システム導入を安心してお任せいただけます
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協会・団体様への提案経験が豊富な担当者をアサイン
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担当者が
要件整理からサポート -
協会・団体の特性に合わせた利用マニュアル提供
学会・協会・財団法人など、多数の団体でご利用いただいています
年間500時間の事務作業時間を大幅削減!協会の複雑な 会員体系にもフィットしたSPIRAL® の会員管理システム
多層的なデータベース後続で複雑な情報管理体系にも対応できるSPIRAL®︎を選びました。システムに業務フローを無理に合わせるのではなく、我々の業務フローに合ったシステムを構築できるのはSPIRAL®︎の魅力ですね。
一般社団法人 日本風力発電協会
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研究助成・表彰事業の申請システムを刷新。事務局の管理業務を効率化しながら、ランニングコスト約50%削減も実現!
SPIRAL®︎での新システムへ移行し、管理業務を刷新するとともに、システム運用にかかるコストを大幅にカットできたことは嬉しい効果です。SPIRAL®︎は、基本的なベースの部分はノーコードでわかりやすく扱いやすい仕組みなので、多用途でも積極的に活用しています。
公益財団法人 日立財団
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抜群の提案力と手厚いサポートで煩雑な入会手続きを オンライン化。 業務削減&ペーパーレス化を実現!
各種手続きをオンライン化する事で会員の手間を軽減。スタッフが指導に集中できる環境を整えました。またLINEと連携をした会員専用マイページでは、子どもの成長記録のページを作り、指導員から子どもたちのスクールでの様子を伝えたり、一人ひとりに合わせた細やかなアドバイスを共有できるようにしています。保護者とのコミュニケーションツールの一つとしても活用できています。
一般社団法人ルートプラス
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決め手はプロが伴走してくれる安心感! SPIRAL® だからこそ成功した初めてのシステム導入
技術者試験の運用をシステム化したいと思いつつ、どうすればいいかわからず不安を抱えていた我々に対して、的確で細かいヒアリングを通してしっかりと寄り添ったご提案をしてくださいました。構築していただいたシステムはあらゆるコストを削減し、大きな効果を発揮しています。DX化への大きな一歩を踏み出せたのはSPIRAL®︎のおかげです!
一般社団法人 マンション計画修繕施工協会
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