教育機関の業務に、こんなお悩みはありませんか?
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1
出願・申込管理が
紙やExcelで煩雑
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学内の情報共有や手続きが
属人化している
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3
個人情報や成績データなど、
高いセキュリティ対策が必要
SPIRAL®の会員管理システムなら、
教育現場の業務課題をまるごと解決できます
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Point 1
Webで出願・申込手続きが完結
入試出願、講座申込、学内イベント参加などをWebフォームで受付することが可能です。来校不要で、学生・職員双方の負担を軽減できます。
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Point 2
業務フローに合わせた柔軟な設計
学内の承認フローや通知設定を自由に設計できます。既存の教務システムとも連携が可能で、業務効率化を実現します。
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Point 3
個人情報・成績データを守る強固なセキュリティ
多くの金融機関・官公庁にもご利用いただける強固なセキュリティで個人情報や成績データを安全に管理します。
第三者機関の脆弱性診断も実施しており、インフラ、アプリケーション両面から重要情報を安全に守ります。
学校・教育業界の業務効率化を支援する
SPIRAL®の会員管理システムの主な機能
Web出願

出願に必要な各種申請書をWebフォーム経由でデータベース化することが可能です。決済システムとの連携により、入学検定料の支払い手続きをPC・スマホで完了することもできます。
入学手続き

入学に必要な手続きをオンラインで行える仕組みを構築します。入力チェックやデータダウンロードなど、ご希望に応じたカスタマイズも可能です。
留学生入学手続き(COE申請)

留学生は学籍番号やメールアドレスを用いた本人認証で、専用ページから書類のダウンロードや提出が可能です。また事務担当者は管理ページから、個別の申請内容の確認や不備項目の差し戻しが行えます。
オンラインセミナー・イベント

申し込み受付、リマインドメール、フォローメールなど、告知から運営・管理に必要な機能をそろえています。
各種SNS連携(入力簡略化)

FacebookやLINEと申込画面を連携することで申込者の方は各種SNSのアカウントにログインするだけでSNSに登録している個人情報がフォームの項目に自動入力され簡単に申込できます。
FAQ掲載

入試や入学手続きなど、よくある質問をまとめたFAQを掲載することが可能です。
窓口対応や電話連絡業務を削減することができます。
充実したサポート体制で
システム導入を安心してお任せいただけます
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学校・教育業界専任の
担当者をアサイン -
専任担当者が
要件整理からサポート -
学校・教育業界の
特性に合わせた
利用マニュアル提供
学校・教育業界の多くの現場でご利用いただいています
大学院の出願システムをSPIRAL® と決済システムとの連携で構築。毎年の更新業務をほぼ内製化し、年間外注コストを大幅に削減!
年間200万も掛かっていた出願システムの固定費用と改修費用を、100万近くまで抑えることができました。今年度は、SPIRAL® の導入費用が掛かっていたので、来年度以降はより一層のコスト削減を見込んでいます。また以前はツールの担当者にお願いをしていた毎年の更新作業もほぼ内製化することができ、修正時間も費用も削減されました。
学校法人亜細亜学園
詳しくみる
留学生の入学手続き事務処理をSPIRAL® でオンライン化!
手続きスピードのUPと人件費・郵送費の大幅削減を実現
在留資格認定証明書(COE)申請における業務のオンライン化をSPIRAL® で実現。書類でのやり取りからマイページ上でのコミュニケーションに切り替えることで、留学生・スタッフ双方の負担をを軽減しながら、郵送コストも約60%削減できました。今はCOE申請だけでなく選考結果通知や入学手続きなど、入学までに必要な一連の手続きをすべてオンライン化できています。
立命館アジア太平洋大学
詳しくみる
SPIRAL® ×LINEで子どもの成長を可視化する会員専用マイページを構築!
充実したオンラインコンテンツでサービスの価値を高め、 ファンの育成に成功
各種手続きをオンライン化する事で会員の手間を軽減。スタッフが指導に集中できる環境を整えました。またLINEと連携をした会員専用マイページでは、子どもの成長記録のページを作り、指導員から子どもたちのスクールでの様子を伝えたり、一人ひとりに合わせた細やかなアドバイスを共有できるようにしています。保護者とのコミュニケーションツールの一つとしても活用できています。
一般社団法人ルートプラス
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多数の導入実績