延べ14,000社を超える
SPIRAL®導入実績
医療機関にファイルダウンロードサービスを提供できる
システム
社内承認フローと医療機関への配布をWeb化
OUTLINE
製品のテストデータやプロジェクトで使用するデータなど、医療機関向けに配布するファイルをWeb上で提供できます。医療機関は個別のID、パスワードでログインすることで、いつでもどこでも必要なファイルをダウンロードすることができます。 ファイル公開の際の社内確認や承認など、公開までのフローも一元管理できるシステムです。
こんなことで
困っていませんか？
PROBLEM
- 医療機関宛てにCD-ROMなどでデータを送付し、コストがかかっている
- データに修正や更新があった場合に再配布する手間がかかっている
- 医療機関からの申し込みからファイル配布完了まで時間がかかってしまう
- 社内確認中にデータの最新版が分からなくなるなどマスタ管理に問題がある
- クラウドはセキュリティ面で不安
- 自社の業務フローに沿ったファイル共有サービスが見つからない
特長
FEATURE柔軟な設計仕様だからこそできる！
ニーズに合わせてフローを独自に構築
万全のセキュリティで
医療機関にファイルを提供
金融機関・官公庁にも選ばれている万全のセキュリティ。
ログイン権限を持つ医療機関のみがアクセスできる環境で、機密性の高い研究データを安全に提供します。
管理者も、ファイルの新規登録や更新、公開前の承認作業など、職務に応じた操作の権限設定が可能です。
柔軟なカスタマイズで
業務に合ったフローを実現
本システムは柔軟なカスタマイズが可能なため、ファイル提供者への提出依頼から登録、また公開前のチェックや承認など、現状の業務フローに沿った仕様を実現できます。
また、最初は必要最低限の機能でスタートし、徐々に機能を追加する、といった対応も可能です。
ファイル配布のコスト削減、
業務の効率化
配布するファイルをWeb上で公開することで、CD-ROMに書き込んで郵送したり、再送したりという手間を削減できます。
また、配布前ファイルの承認や再投稿をWeb上で管理することで、ファイルの紛失や上書きといった人為的ミスを極力減らすことができます。
概要図
IMAGE
機能
FUNCTION医療機関管理、ファイルの管理、社内稟議、
更新時の通知メール等、
ファイルをWeb上で配布するために必要な機能を
取り揃えております。
医療機関向けマイページ
医療機関はID・PW（パスワード）を用いてログインし、自分の会員情報を変更したり、研究分野や製品などの登録申請状況を確認できます。
PWを忘れた際もPW再発行ページから医療機関が自分で再発行できます。
【管理機能】医療機関一覧
ファイル提供側が医療機関の情報を一覧で確認することができます。
登録された医療機関数を確認したい場合や、医療機関の担当者に個別で連絡したい場合などはここから検索、確認をすることになります。
医療機関向け対象ファイル一覧
入手可能なファイルを一覧から確認、ダウンロードすることが可能です。
ファイルは研究分野や製品などでカテゴライズし、医療機関から登録申請のあったもののみを入手可能なファイルとして表示できます。
【管理機能】ファイル投稿・確認
管理画面にて、配布用のファイルをアップロード・確認・公開承認等の手続きをすることが可能です。
Web上での管理のため、どこからでもアクセス可能ですが、IPアドレス制限を利用することで社内からのアクセスのみに絞ることもできます。
医療機関向け新規公開通知メール
新しいファイルを公開した際に、そのファイルを入手可能な医療機関に向けて、自動で通知メールを配信します。
【管理機能】ダウンロード履歴
医療機関がファイルをダウンロードした履歴を確認することができます。
まだファイルを確認していない医療機関にリマインドメールを送るといった対応が可能となります。
価格
PRICE現状の課題やご要望に添いながら構築いたします。
まずはお気軽にお問い合わせください。
初期費用
・アカウント発行費 100,000円
・構築費 別途見積
月額費用
50,000円～
登録データなどによる従量課金制
関連情報
INFORMATION
バーコードを活用したクラウドシステムで経営の透明性確保と業務効率改善へ
中小規模病院向けクラウド型相互共有SPDシステム「JoyPla」は、各部署からの物品請求を自動集計し、インターネット経由で各卸に一括発注できるシステムです。
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製薬企業のニーズに合わせた独自の機能を持つマーケティングオートメーションサービス
訪問医師に最適なタイミングで、最適な情報を提供し、育成や選別を行い処方意欲の高い医師を抽出しMRへ引き継ぎます。BtoD（製薬企業向けマーケティングオートメーション）はこれら一連の活動を自動化し、実現します。
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医師・教授の研究用ライセンス取得アプリ 試験等の受講管理をWebで一元化
好きなタイミングで試験や授業に申込み、受講、結果の確認をすることができる医師・教授の研究用ライセンス取得アプリです。
詳しくみるよくある質問
FAQ-
- ファイルサーバーやメール配布など既存の方法と比べて、SPIRAL®はどのような違いがありますか？
- SPIRAL®の医療機関向け研究資料管理システムは、これまでCD-ROM郵送やメール添付で行っていたファイル配布をWeb上で完結できます。医療機関はID・パスワードでログインすればいつでもどこでも必要なファイルをダウンロードでき、再配布・再送の手間がなくなります。ファイルサーバーや汎用クラウドストレージと異なり、公開前の社内承認ワークフロー・未ダウンロード施設へのリマインドメール・アクセス権限の細かな設定まで、製薬会社・医療関連企業の業務フローに合わせた柔軟な構築が可能です。
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- 導入から運用開始までの流れと期間の目安を教えてください。
- SPIRAL®の導入は以下の5ステップで進みます（目安：4〜6ヶ月）。
①ご相談・要件ヒアリング
②お見積もり・ご提案
③ご契約・アカウント発行
④システム構築・テスト
⑤運用開始
要件が固まっていない段階でもお気軽にご相談いただけます。各業界に特化したスタッフがお客様の業務フローに合わせた最適なシステムをご提案いたします。
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- 導入費用の目安を教えてください。
- SPIRAL®の医療機関向け研究資料管理システムは月額50,000円〜（登録データなどによる従量課金制）、初期費用はアカウント発行費100,000円＋構築費（規模・要件による別途見積り）でご利用いただけます。詳細なお見積りは規模・要件をヒアリングの上、無料でご提案しています。
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- 配信するファイルや医療機関の情報の安全性はどのように確保していますか？
- 金融機関や官公庁にも採用されている高セキュリティな環境でデータを管理しております。
ログイン認証によるアクセス制御に加え、管理画面へのIPアドレス制限やSSLクライアント認証も可能です。
詳細は以下をご参照ください。
https://www.spiral-platform.co.jp/service/spiralv1/security/
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- 医療機関はどのようにファイルをダウンロードしますか？
- 医療機関向けの専用マイページをご用意しており、IDとパスワードでログイン後、公開済みのファイルを確認・ダウンロードできます。
各施設の登録情報の管理もマイページ上で行えます。
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- ファイルを公開する前に社内承認フローを設けることはできますか？
- はい、可能です。ファイルのアップロード後、担当者による確認・承認を経てから公開する承認ワークフローを設定できます。
誤ファイルの誤公開防止などのリスク管理にご活用いただけます。
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- どの医療機関がファイルをダウンロードしたか確認できますか？
- はい、ファイルごとのダウンロード状況を管理画面で追跡できます。
未ダウンロードの医療機関に対してリマインドメッセージを送る機能も備えており、ファイル配信の確実性を高めることができます。
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- 新しいファイルを公開したとき、医療機関に自動で通知できますか？
- はい、新しいファイルを公開した際に、対象の医療機関へ自動で通知メールを送信する機能を実装できます。
また、すべての医療機関に一斉送信するだけでなく、研究分野や製品カテゴリごとに通知先をセグメントし、関連する医療機関のみに絞った通知も可能です。
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- 管理者が社外から管理画面にアクセスする場合のセキュリティ対策はありますか？
- 管理画面へのアクセスにはIPアドレス制限を設定できるため、社外からの不正アクセスを防ぐことが可能です。
担当者ごとにアクセス権限（ロール）を設定することもできます。
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- 既存の業務フローに合わせてカスタマイズできますか？
- はい、SPIRAL® ver.1をベースに貴社の業務フローに合わせた柔軟なシステム構築が可能です。
また、最初は必要最低限の機能でスタートし、運用しながら段階的に機能を追加するといった進め方にも対応しています。現在の業務フローや課題をヒアリングのうえ、最適な構成をご提案します。まずはお気軽にお問い合わせください。
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まずはお問い合わせください！
具体的にやりたいことが決まっていなくても大丈夫です。まずは気軽にご相談ください。事例紹介、情報提供などを通して、解決策の明確化のお手伝いをいたします。