SOLUTION

学校・教育

職員はもっと簡単に、学生はもっと便利に

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セキュリティ

解決できる問題・課題

PROBLEM

学校・教育における
このようなお悩みを解決します。

入試課：資料請求者をオープンキャンパスに誘導できていない
留学生課：留学の申請書類が紙＆エクセルに手入力で負荷が大きい
就職支援課：内定先報告率が低く、アルバイトを雇って電話している
学内選挙が3密回避のために実施できない

ソリューション全体像

OVERVIEW

教育機関×入学見込み学生、在校生、
卒業生、保護者、教職員
全チャネルをITで効率化します。

資料請求だけの見込み学生をオープンキャンパスに自動誘導します
各種申請書の電子化で1件あたりの入力時間を短縮します
LINEから、ターゲットを絞ったセグメント配信が可能です
3密を回避し、不正投票/重複投票を防止するWeb投票ができます

ソリューション詳細

DETAILS

オンライン入学手続き

入学に必要な手続きをWeb上でおこないます。不備対応や提出物の催促など業務負担の改善が図れます。

学生支援給付金申請

経済的に困窮している在学生への支援金給付を迅速に行うための、学生や保証人の口座情報収集システムを提供します。

留学生入学手続き（COE申請）

留学生が必要な在留資格認定証明書（COE）に関わる書類の提出手続きをWeb化します。業務工数や差し戻しを減らすことで人件費と郵送コストの削減をします。

Web出願

各種申請書をWebフォーム経由でデータベース化し、事務局の手入力を可能な限り削減します。

同窓会・校友会サイト

卒業後の住所変更など情報更新対応がオンライン上でできます。卒業生とのコミュニケーション不足改善も図れます。

学内選挙Web投票

紙を配布しその場で集める濃厚接触行為を回避し、3密と不正と重複投票を防止します。

導入事例

CASE

金融・製造・小売・学校・飲食・官公庁など
あらゆる業界で

延べ13,000社を超える導入実績

ご支援企業ロゴ

学校・教育における事例を紹介します

学校法人亜細亜学園

大学院の出願システムを
SPIRAL® と決済システムとの連携で構築。
毎年の更新業務をほぼ内製化し、年間外注コストを
大幅に削減！

年間200万も掛かっていた出願システムの固定費用と改修費用を、100万近くまで抑えることができました。今年度は、SPIRAL® の導入費用が掛かっていたので、来年度以降はより一層のコスト削減を見込んでいます。また以前はツールの担当者にお願いをしていた毎年の更新作業もほぼ内製化することができ、修正時間も費用も削減されました。

一般社団法人ルートプラス

SPIRAL® ×LINEで子どもの成長を可視化する
会員専用マイページを構築！
充実したオンラインコンテンツでサービスの価値を高め、
ファンの育成に成功

各種手続きをオンライン化する事で会員の手間を軽減。スタッフが指導に集中できる環境を整えました。またLINEと連携をした会員専用マイページでは、子どもの成長記録のページを作り、指導員から子どもたちのスクールでの様子を伝えたり、一人ひとりに合わせた細やかなアドバイスを共有できるようにしています。保護者とのコミュニケーションツールの一つとしても活用できています。

東京農業大学教職員組合

パッケージでは難しかった複雑なWeb投票要件を
SPIRAL® で実現。
コロナ禍における選挙の非対面化と、
事務作業時間を1/10に短縮することに成功。

投票用紙の印刷・配布、投票所の確保、投票用紙の集計作業など、これまで選挙管理委員会が行っていたほとんどの事務作業を削減できました。1回の選挙・投票にかかる事務作業工数は、少なくとも1/10程度にはなっていると思います。開票作業も格段に速くなっていまして、開票から結果判明までにかかる時間は2～3時間から30分へと、1/5程度に短縮されています。

立命館アジア太平洋大学

留学生の入学手続き事務処理をSPIRAL® でオンライン化！
手続きスピードのUPと人件費・郵送費の大幅削減を実現

在留資格認定証明書（COE）申請における業務のオンライン化をSPIRAL® で実現。書類でのやり取りからマイページ上でのコミュニケーションに切り替えることで、留学生・スタッフ双方の負担を軽減しながら、郵送コストも約60%削減できました。今はCOE申請だけでなく選考結果通知や入学手続きなど、入学までに必要な一連の手続きをすべてオンライン化できています。

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