延べ14,000社を超える
SPIRAL®導入実績
Web出願業務で
こんなお悩みはありませんか？
PROBLEM
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郵送・紙のやり取りで、
コストと手間がかかっている出願書類の印刷・郵送・返送に費用と人手がかかり続けている。不備があるたびに個別対応が発生し、繁忙期に業務が集中。
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不備対応・催促連絡が、担当者の負担になっている
書類未提出や記入ミスのたびに、個別連絡と再送対応が発生。決済状況の確認も手作業で、繁忙期の工数が膨らむ一方。
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入学者データの転記作業が、
毎年重荷になっている紙で受け付けた出願情報を手入力で転記する作業が毎年発生。ミスのリスクを抱えながら、同じ作業を繰り返している状態。
そのお悩み、SPIRAL®︎ならまとめて解決！
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SPIRAL®︎ とは、部品を組み合わせるようにして Webアプリケーションを構築できるローコード開発プラットフォームです。
PHPやAPIを活用できるため、高度なカスタマイズや外部システムとの連携もスムーズ。
業務にフィットしたWebアプリケーションを素早くつくることができます。 -
安心のセキュリティ
200以上の金融機関が導入 -
導入後の運用も
安心の手厚いサポート - SPIRAL®について詳しくみる
Web出願システムの特長
FEATURE
オンライン受付による利便性向上
PC・スマートフォンからいつでも出願受付をオンラインで完結できます。書類不備があった場合の再提出もWeb上で対応でき、郵送・印刷にかかるコストと受付業務の負担を大幅に削減できます。
紙の書類・窓口対応が不要に・24時間365日受付対応
出願状況・決済確認の手間削減
担当者は専用管理画面で、受験者ごとの書類提出状況・決済状況をリアルタイムで確認できます。未提出・未払いへのリマインド通知を自動送信し、電話・メール対応を大幅に削減できます。
書類提出・決済状況を一画面で確認でき、未払いへのリマインド通知も自動送信
出願情報のデータ入力を効率化
受け付けた出願データはWeb上で一元管理します。個別・一括どちらでもCSVダウンロードが可能で、手入力・転記作業をほぼ廃止し、基幹システムへの移行もスムーズに行えます。
個別・一括どちらのダウンロードにも対応し、手入力によるミスリスクを解消
概要図
IMAGE
機能
FUNCTIONPCやスマホに対応した専用フォームからの出願、決済システムと連携し入学検定料の支払い、
出願状況や決済状況の確認、出願処理に必要なデータのダウンロードなど、幅広い機能を備えています。
受験者専用マイページ
受験者はPC・スマートフォンのどちらからでもアクセス可能な専用ページから、出願に必要な入学志願表や本人写真など提出ができます。
管理者専用ページ
ご担当者さまは専用の管理ページにて、受験者ごとの書類提出や支払い状況の進捗を確認できます。また、未提出の書類など各種手続きのリマインド通知も送る事もできます。
決済システムとの連携
PC・スマホで入学検定料の支払い手続きを完了することができます。また、決済方法も電子決済やクレジットカード決済など複数の方法から選択できます。
編集・修正機能
毎年修正が必要な入試日程や選択項目を、ご担当者さま自身で更新できます。外注改修コストと更新にかかる手間を削減できます。
合否管理・通知機能
受験者ごとの合否情報を管理画面で一元管理し、合否通知メールを自動送信できます。郵送による合格通知の発送作業を削減し、受験者へのスピーディな通知を実現します。
データダウンロード
受け付けた出願データを個別・一括でCSVダウンロードできます。手入力・転記作業をほぼ廃止し、基幹システムへのデータ移行もスムーズに行えます。
導入事例
CASE
大学院の出願システムを SPIRAL® と決済システムとの連携で構築。 毎年の更新業務をほぼ内製化し、年間外注コストを 大幅に削減！
年間200万も掛かっていた出願システムの固定費用と改修費用を、100万近くまで抑えることができました。今年度は、SPIRAL® の導入費用が掛かっていたので、来年度以降はより一層のコスト削減を見込んでいます。また以前はツールの担当者にお願いをしていた毎年の更新作業もほぼ内製化することができ、修正時間も費用も削減されました。
学校法人亜細亜学園
詳しくみる導入までの流れ
INTRODUCTIONお問い合わせ
お問い合わせフォーム、またはお電話(0120-963-454)でお問い合わせください。
弊社営業より折り返し電話やメール等でご連絡させていただきます。
課題・ご要望のヒアリング
過去の事例をご紹介しながら、お客様の業務上の課題やご要望をお伺いします。要件が固まっていなくても大丈夫です！
ご提案
お客様の課題を解決するシステム開発や運用のご提案をいたします。開発範囲や開発の進め方、費用や納期、成果物を調整いたします。
ご契約
ご提案内容および納期、費用、お支払い条件などをご同意いただきご契約となります。
設計・開発・テスト・納品
当社において開発を行う場合、仕様調整後に設計内容をご確認いただき、仕様を確定します。その後、ログイン許可をいただき、開発作業に着手します。開発後は弊社でテストを実施し、納品いたします。
検収
納品したシステムをお客さま側でご確認（テスト）いただきます。
運用サポート
運用開始後の仕様問い合わせ・不具合対応などのアプリケーション保守については、別途有償の保守サービスにてご対応しております。
価格
PRICE学校様ごとのご要望に沿って構築いたします。
まずはお気軽にお問い合わせください。
初期費用
学校様ごとのご要望に沿って構築いたしますので構築費は変動いたします。
・アカウント発行費 100,000円
・構築費 別途見積り
月額費用
50,000円〜
学生数など、データ件数に応じ従量課金
よくある質問
FAQ-
- Web出願システムの構築にはどのくらいの費用がかかりますか？
- SPIRAL®のWeb出願システムは、学校様ごとの要件に応じて構築費が変動します。アカウント発行費100,000円、月額費用50,000円〜（学生数に応じた従量課金）が目安です。詳細はお問い合わせください。
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- スマートフォンからも出願できますか？
- はい、SPIRAL®のWeb出願システムはPC・スマートフォンの両方に対応しています。受験者はいつでもどこからでも出願手続きを行うことができます。
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- 既存の決済システムと連携できますか？
- はい、SPIRAL®は複数の決済システムとの連携に対応しています。クレジットカード決済・電子決済など、貴校の運用に合わせた決済方法を選択できます。連携要件の詳細はお問い合わせください。
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- 毎年の入試日程や選択項目の変更は、自分たちで対応できますか？
- はい、SPIRAL®のWeb出願システムは、入試日程や指導教員などの選択項目を担当者様ご自身で更新できる設計にすることが可能です。毎年の外注改修コストを削減できます。
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- 出願データはどのように管理・ダウンロードできますか？
- SPIRAL®では、受験者の出願データをWeb上で一元管理します。管理画面から個別・一括どちらでもCSVダウンロードが可能で、基幹システムへのデータ移行もスムーズに行えます。
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- 書類不備があった場合、どのように対応できますか？
- SPIRAL®のWeb出願システムでは、書類不備があった場合に受験者へWeb上で再提出を依頼できます。担当者からの個別連絡や郵送対応が不要になり、対応工数を大幅に削減できます。
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- 出願状況や決済状況はリアルタイムで確認できますか？
- はい、SPIRAL®の管理画面では、受験者ごとの書類提出状況・決済状況をリアルタイムで確認できます。未提出・未払いの受験者へのリマインド通知も自動送信に対応しています。
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- セキュリティ面は安全ですか？
- はい、SPIRAL®は金融機関200社超に導入実績のあるプラットフォームです。個人情報保護に対応した堅牢なセキュリティ設計で、受験者の出願データを安全に管理します。
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まずはお問い合わせください！
具体的にやりたいことが決まっていなくても大丈夫です。まずは気軽にご相談ください。事例紹介、情報提供などを通して、解決策の明確化のお手伝いをいたします。