メーカー・製造

RoHS指令適合証明書
自動発行システム

RoHS証明書の発行は、SPIRAL®へ。
申請受付から発行まで、まるごと自動化。

OUTLINE

RoHS証明書の発行業務で
こんなお悩みはありませんか?

PROBLEM
  • 証明書発行の対応に
    時間や人手がかかっている

    国内外の取引先から随時発行依頼が入るRoHS適合証明書について、都度手作業で対応しており、営業時間外や海外からの依頼に迅速に応えられていない。

  • 申請者の情報共有が
    スムーズに行えていない

    証明書の発行申請状況や申請者情報が担当者間で共有されておらず、対応状況の把握や引き継ぎに時間がかかっている。

  • 発行履歴の管理・検索に
    手間がかかっている

    誰にどの製品の証明書を発行したかの記録が手作業で管理されており、過去の発行履歴を確認・抽出するのに時間を要している。

そのお悩み、SPIRAL®︎ならまとめて解決!

SPIRAL®︎ とは、部品を組み合わせるようにして Webアプリケーションを構築できるローコード開発プラットフォームです。
PHPやAPIを活用できるため、高度なカスタマイズや外部システムとの連携もスムーズ。
業務にフィットしたWebアプリケーションを素早くつくることができます。

安心のセキュリティ
200以上の金融機関が導入

導入後の運用も
安心の手厚いサポート

SPIRAL®のRoHS指令適合証明書自動発行システムの特長

FEATURE

24時間365日証明書の発行に対応

Webフォームから申請を受け付け、調査済みの製品であれば、その場で電子証明書を発行できます。時間や場所、国内外を問わず対応できるため、深夜の海外取引先からの急な依頼にも人手を介さず応えられます。

海外からの申請にも時差を問わず対応

申請者の情報をリアルタイムで共有

RoHS証明書の申請者情報は安全なクラウド上に保管され、インターネットがつながる環境であればいつでも、どこでも確認できます。担当者が不在の場合でも、他の担当者がすぐに対応状況を把握できます。

担当者間での情報共有もスムーズに実現

証明書発行先の管理が簡単

誰にどの製品のRoHS証明書を発行したかの記録は自動でデータベース化されます。過去の一定期間の発行履歴も簡単に抽出できるため、監査対応や取引先からの問い合わせにもすぐに応じられます。

CSV・TSV形式でのデータ活用にも対応

の構築例

EXAMPLE

機能

FUNCTION

RoHS証明書の発行申請の受付、発行、管理業務を
スムーズに行うことのできる機能をそろえています。

証明書発行申請フォーム

証明書発行の申請をWebから受け付けます。
入力項目はご要望に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。

申請受付メール

証明書の申請完了後、証明書を確認できるURLを記載したメールを申請者に送信します。
発行申請フォームの入力内容に応じてメール文面をカスタマイズすることも可能です。

証明書自動発行

申請者は登録完了後の画面やメール文面に記載されたURLからPDF形式で証明書を確認できます。
表示項目やデザインは自由にカスタマイズできますので、RoHS適合証明書の他、該非判定書、材質証明書などへも転用できます。

社内通知メール

証明書の発行申請時に社内の担当部署、担当者のメールアドレスに通知用のメールを配信します。
文面内の掲載情報や配信対象等のカスタマイズが可能です。

社内共有用申請者一覧

社内の関係者用に申請者の情報を確認、検索する画面を用意できます。
インターネット環境があれば24時間365日いつでも情報の確認が可能です。

申請者情報ダウンロード

申請者の情報をCSV、TSV形式でダウンロードできます。
報告書の作成や他データとの突合等に活用できます。

導入事例

CASE

環境負荷物質調査書類の発行・検索・管理システムをSPIRAL® で構築。
書類作成のリードタイムが3カ月→2週間に短縮するなど劇的な業務効率化が実現!

ある営業担当からわざわざ電話がかかってきまして、「このシステムは画期的だよ!感動した!」という評価をもらいました。

コーデンシ株式会社

詳しくみる

導入までの流れ

INTRODUCTION
01

お問い合わせ

お問い合わせフォーム、またはお電話(0120-963-454)でお問い合わせください。
弊社営業より折り返し電話やメール等でご連絡させていただきます。

02

課題・ご要望のヒアリング

過去の事例をご紹介しながら、お客様の業務上の課題やご要望をお伺いします。要件が固まっていなくても大丈夫です!

03

ご提案

お客様の課題を解決するシステム開発や運用のご提案をいたします。開発範囲や開発の進め方、費用や納期、成果物を調整いたします。

04

ご契約

ご提案内容および納期、費用、お支払い条件などをご同意いただきご契約となります。

05

設計・開発・テスト・納品

当社において開発を行う場合、仕様調整後に設計内容をご確認いただき、仕様を確定します。 その後、開発に着手し、弊社によるテストを経て納品いたします。

06

検収

納品したシステムをお客さま側でご確認(テスト)いただきます。

07

運用サポート

導入後も、安心してご利用いただけるよう2種類のサポートプランをご用意しています。
・運用をおまかせしたい方へ:日々の運用・管理作業を当社が代わりに行うプランをご用意しております(Proactive保守サービス
・SPIRAL®に関する操作方法や疑問解消をサポートするサービスをご用意しております(プラットフォームサポート

価格

PRICE

SPIRAL®のRoHS指令適合証明書自動発行システムなら、24時間365日オンラインで完結。
人手を介さず、必要なときにすぐ証明書を発行できます。

初期費用

初期費用は、貴社のご要望をもとに御見積いたします。
アカウント発行費・構築費を含め、50万円台からが目安です。

500,000円〜

月額費用

登録データなどに応じた従量課金制です。

50,000円〜

※料金は、登録データ量・カスタマイズの範囲によって変動します。

よくある質問

FAQ
  • 海外の取引先からの証明書発行依頼にも対応できますか?
    はい、SPIRAL®のRoHS指令適合証明書自動発行システムは、24時間365日、国内外を問わず証明書の発行申請を受け付けています。時差のある海外拠点からの依頼にも、人手を介さず対応できます。
  • 証明書はどのくらいの時間で発行されますか?
    SPIRAL®のRoHS指令適合証明書自動発行システムは、調査済みの製品であれば、Webフォームからの申請後、その場で電子証明書を発行します。従来のような手作業による確認・発行の待ち時間は発生しません。
  • RoHS適合証明書以外の証明書にも使えますか?
    はい、SPIRAL®のRoHS指令適合証明書自動発行システムは、表示項目やデザインを自由にカスタマイズできるため、RoHS適合証明書のほか、該非判定書や材質証明書などへも転用できます。
  • 過去に発行した証明書の履歴を確認できますか?
    はい、誰にどの製品の証明書を発行したかの記録は自動でデータベース化され、過去の一定期間の履歴も簡単に抽出できます。監査対応や取引先からの問い合わせにもすぐに応じられます。
  • 証明書のフォーマットやデザインはカスタマイズできますか?
    はい、証明書の表示項目やデザインは自由にカスタマイズできます。RoHS適合証明書のほか、該非判定書や材質証明書など、複数の証明書フォーマットにも対応可能です。
  • 申請があった際に社内の担当者へ通知は届きますか?
    はい、証明書の発行申請時に、社内の担当部署や担当者へ通知メールが配信されます。文面内の掲載情報や配信対象のカスタマイズも可能です。
  • 導入費用の目安を教えてください
    SPIRAL®のRoHS指令適合証明書自動発行システムは、初期費用として500,000円〜、月額費用は50,000円〜(登録データなどによる従量課金制)でご利用いただけます。
お問い合わせ

まずはお問い合わせください!

具体的にやりたいことが決まっていなくても大丈夫です。まずは気軽にご相談ください。事例紹介、情報提供などを通して、解決策の明確化のお手伝いをいたします。