メーカー・製造

製品ユーザーID管理システム

メーカーの保証書対応や
修理対応など
アフターサービス業務を
効率化する業務システム

OUTLINE

製品ユーザー管理システムは、メーカーが販売する製品のアフターサービス業務をオンライン上で行うために必要な機能を備えています。

保証書情報や修理対応、ユーザーからのお問い合わせ受付など、各種情報管理を効率的にし、メーカー・ユーザー双方の利便性向上を実現します。

こんなことで
困っていませんか?

PROBLEM
  • ご購入いただいた製品の保証情報の管理が煩雑
  • 修理依頼の相談を受け付けたいが、電話やメールなどのやり取りが不便
  • 製品を購入いただいた後、ユーザーとのコミュニケーションの場が無い

特長

FEATURE

メーカーが抱えるアフターサービス業務の
課題を解決します

各情報を
データベースで一元管理

「お使いの製品情報」に紐づけて、保証情報や修理対応履歴など各種情報をそれぞれデータベース化。ユーザーサイト・管理者サイトそれぞれで最新情報がいつでも確認可能に。

受付から対応後まで
簡単でわかりやすい運用に

ユーザーは故障箇所を撮影してファイル添付が可能。依頼の受付から対応状況のステータス管理、ユーザーとのやり取りなどすべてサイト上で完結できます。

サイト上で
密なコミュニケーションが可能に

ユーザーからのお問い合わせはチャット形式で表示してしっかり管理。さらにアンケートやキャンペーンなど、ご購入いただいたユーザーへ向けた新たな施策もサイト上で実現できます。

の構築例

EXAMPLE

機能

FUNCTION

製品を購入したユーザーとのオンラインコミュニケーションを
活性化させる各種機能を搭載

ユーザーサイト

製品を購入したユーザー向けにマイページを提供します。ユーザーは自身が購入した製品情報を登録すると、その保証情報の確認や修理の依頼ができます。

管理者サイト

ユーザーやそれに紐づく購入製品、保証書情報、修理対応状況を管理することができます。また、お知らせやお問い合わせなど、ユーザーサイトへ反映される情報も一元管理できます。

CS(カスタマーサービス)スタッフサイト

修理対応やお問い合わせなど、ユーザー対応業務をメインに行うスタッフ向けに、対象機能のみを搭載したマイページを提供します。操作権限を限定したセキュアな運用が可能です。

保証情報管理

ユーザーが購入した製品情報に紐づけて、管理者は保証情報を登録することができます。登録した情報はユーザー・管理者・CSスタッフそれぞれのサイト上でいつでも確認ができます。

修理依頼対応管理

修理依頼の受付・対応状況を管理することができます。ユーザーは故障箇所を撮影し、写真を添付することが可能。修理に必要な情報を過不足なく取得し、対応をスムーズにすることができます。

全製品情報 一覧

販売している製品を一覧形式でサイト上に展開することができます。ユーザーはカタログ感覚で製品を検索・閲覧することが可能です。

お知らせ

製品のリコール情報やキャンペーン告知など、ユーザーサイト上にお知らせを出すことができます。

お問い合わせ

ユーザーからメーカーへお問い合わせやご意見ご要望を投稿できる窓口を設置することができます。メーカーからの返信に対してさらに返信することが可能なので、疑問解決までしっかりサポートすることができます。

導入事例

CASE

事務機器やセキュリティ商品の保証登録受付・管理システムをSPIRAL® で構築。
顧客情報の管理負担が大幅に削減!
〜老舗メーカーが推進するお客様情報を管理するシステム化戦略〜

保証登録システムの開発にあたって大きな予算がとれないハードルがありましたが、SPIRAL® の豊富なWebアプリケーションを使うことで費用を抑えることができました。

株式会社ライオン事務器

詳しくみる

価格

PRICE

スモールスタートしやすい月次費用5万円から
新施策に素早く取り組めます。

初期費用

要見積

月額費用

50,000円~
※データ量に応じた従量課金制

関連情報

INFORMATION

メーカー様向けのノウハウやSPIRAL® の活用事例などをご紹介いたします。

営業活動で成果を上げる!
販売代理店営業支援ソリューション

販売代理店が営業活動で成果をあげるための機能を柔軟に構築可能です。販売ノウハウ、商品知識に優れかつ、モチベーションの高い代理店を生み出すことができます。

詳しくみる

知識不要で、万全のセキュリティ
会員サイト構築システム SPIRAL®

SPIRAL® なら専門知識不要で、金融機関や官公庁にも採用されている高セキュリティな会員サイト構築・データ管理が可能です。

詳しくみる

会員専用サイトを短期間で構築
WordPressプラグイン

SPIRAL® と連携するWordpressプラグインを使うことで、セキュアな会員サイトを用意できます。

詳しくみる

よくある質問

FAQ
  • スクラッチ開発や他社パッケージと比べて、SPIRAL®はどのような違いがありますか?
    SPIRAL®の製品ユーザー管理システムは、ローコード開発基盤を活用するため、ゼロからスクラッチで開発するよりも比較的、費用・期間を抑えてシステム構築が可能です。他社パッケージとは異なり、ユーザーサイト・管理者サイト・CSスタッフサイトの構成や搭載機能を貴社の業務フローに合わせて柔軟にカスタマイズできます。また、保証情報管理・修理依頼対応・ユーザーとのコミュニケーションまでをひとつのプラットフォームで一元管理できる点も特徴です。
  • 導入から運用開始までの流れと期間の目安を教えてください。
    SPIRAL®の導入は以下の5ステップで進みます(目安:3〜5ヶ月)。
    ①ご相談・要件ヒアリング
    ②お見積もり・ご提案
    ③ご契約・アカウント発行
    ④システム構築・テスト
    ⑤運用開始
    要件が固まっていない段階でもお気軽にご相談いただけます。各業界に特化したスタッフがお客様の業務フローに合わせた最適なシステムをご提案します。
  • 導入費用の目安を教えてください。
    SPIRAL®の問い合わせ管理システムは月額50,000円〜、初期費用はアカウント発行費100,000円+構築費(規模・要件による別途見積り)でご利用いただけます。詳細なお見積りは規模・要件をヒアリングの上、無料でご提案しています。
  • 購入者(エンドユーザー)向けのマイページ機能はありますか?
    はい、購入者向けのユーザーサイト(マイページ)を構築することが可能です。
    購入製品の登録・保証情報の確認、修理依頼の申請・対応状況の確認、メーカーへのお問い合わせ・やり取り、お知らせ・リコール情報の受け取りなど実装する機能はお客様の要件に合わせてカスタマイズが可能です。
  • 修理依頼はどのような流れで行いますか?
    修理依頼は、ユーザーサイト(マイページ)からWeb上で完結する流れで実装できます。

    一般的な実装例:
    ・ユーザーが故障内容を入力・故障箇所の写真を添付して修理依頼を申請
    ・メーカー側(管理者・CSスタッフ)が内容を確認し、対応状況をステータス管理
    ・進捗はユーザーサイトでリアルタイムに確認可能
    ・対応完了後の通知・クローズ処理

    写真添付による情報の不足を減らし、電話・メールでのやり取りを大幅に削減することができます。
  • 管理者・CSスタッフなど、利用者の役割に応じてサイトや権限を分けられますか?
    はい、各ステークホルダーの役割に応じたサイト・権限の分け方が可能です。
    各ステークホルダーに必要な機能のみを搭載することで、セキュアで使いやすい運用環境を実現します。
  • 製品のリコール情報やキャンペーン告知をユーザーへ通知できますか?
    はい、以下の方法でユーザーへの通知が可能です。

    サイト上のお知らせ表示:ユーザーサイトのお知らせページにリコール情報・キャンペーン・新製品情報などを掲載
    メール通知:登録ユーザーに対してメールでお知らせを配信(メール配信機能との連携により実装可能)

    サイト掲載とメール通知を組み合わせることで、登録ユーザーへ確実に情報を届けることができます。
  • ユーザーからの問い合わせやメッセージはどのように管理しますか?
    ユーザーからのお問い合わせは、チャット形式の画面で一覧管理することが可能です。
    メーカー側からの返信に対してユーザーがさらに返信できる構造になっており、チャットでのやり取りを通じて疑問の解決まで一貫してサポートできます。
    また、購入済みユーザーに向けたアンケートやキャンペーンなど、コミュニケーション施策もサイト上で実現できます。
  • 保証情報をはじめとする顧客情報の安全性は確保されていますか?
    不正アクセス対策を考慮したシステム構成によるインフラ対策に加え、管理画面へのアクセスにはIPアドレス制限やSSLクライアント認証も適用可能です。
    詳細は以下をご参照ください。
    https://www.spiral-platform.co.jp/service/spiralv1/security/
  • スクラッチ開発と比べてコストを抑えられますか?
    はい、SPIRAL®はWebアプリケーションの部品を組み合わせて構築するローコード開発プラットフォームのため、ゼロからスクラッチで開発するよりも費用・期間を抑えてシステム構築が可能です。実際に株式会社ライオン事務器様では、大きな予算をかけずに保証登録受付・管理システムを構築した実績があります。
お問い合わせ

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具体的にやりたいことが決まっていなくても大丈夫です。まずは気軽にご相談ください。事例紹介、情報提供などを通して、解決策の明確化のお手伝いをいたします。

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