延べ14,000社を超える
SPIRAL®導入実績
仕入先管理で
こんなお悩みはありませんか？
PROBLEM
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仕入先とのやり取りが、
メール・Excel・紙に分散見積依頼・仕様確認・書類回収がツールごとにバラバラで、どの担当者が何を対応中か把握できない状態に。転記ミス・確認漏れが常態化し、対応遅延や機会損失が発生。
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条件変更・再依頼のたびに、
一から手作業が発生仕入先ごとに個別メールで再送・再入力を繰り返すフローが定着。調達部・品質管理部・仕入先の三者間で情報が錯綜し、対応完了までの待ち時間が業務全体のボトルネックに。
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RoHS・含有化学物質の証明書管理に、工数とリスクが集中
調査票・証明書がメールや共有フォルダに散在し、最新版の特定・バージョン管理が困難な状況に。監査対応時のエビデンス準備に多大な工数が発生。
そのお悩み、SPIRAL®︎ならまとめて解決！
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SPIRAL®︎ とは、部品を組み合わせるようにして Webアプリケーションを構築できるローコード開発プラットフォームです。
PHPやAPIを活用できるため、高度なカスタマイズや外部システムとの連携もスムーズ。
業務にフィットしたWebアプリケーションを素早くつくることができます。 -
安心のセキュリティ
200以上の金融機関が導入 -
導入後の運用も
安心の手厚いサポート - SPIRAL®について詳しくみる
SPIRAL®の仕入先管理システムの特長
FEATURE
仕入先とのやり取りを、1つのデータベースに集約
見積依頼・仕様確認・書類回収をマイページ型の一元管理に移行。メール・Excel・紙に分散していた対応履歴がすべてデータベース化され、担当者・部門をまたいだ情報共有がリアルタイムに実現します。
仕入先ごとの専用マイページで、見積回答・調査票提出・証明書アップロードをオンラインで完結。
一括配信・未回答への自動再送で再依頼の手間を大幅軽減
仕入先への見積依頼・調査依頼を条件に応じて自動振り分け。条件変更・再依頼時も入力済みデータを活用し、再送・再入力が不要になります。
特定の仕入れ先への調査依頼、未回答への督促や再送を効率化
RoHS・含有化学物質の証明書を、エビデンスごと一元管理
調査票・証明書・バージョン履歴をシステム上で一括管理。最新版の特定・監査対応に必要なエビデンス準備の工数を大幅に削減できます。
chemSHERPA・REACH対応など複数規制への対応状況も、一画面で把握可能。
機能
FUNCTIONSPIRAL®の仕入先管理システムは、各種調査依頼や証明書管理の業務を1つのシステムで完結させる機能を揃えています。
依頼申請フォーム
調査依頼・証明書発行申請を関連書類の添付ファイルと添えてWebフォームで受け付けます。入力項目はご要望にあわせて自由にカスタマイズできます。
一括配信・未回答への自動再送
複数の仕入れ先への依頼を一括配信し、特定の仕入れ先への調査依頼、未回答への督促/自動再送が行えます。条件変更・再依頼時も入力済みデータを活用でき手間を軽減します。
サプライヤーポータル/仕入先専用マイページ
資材・調達担当は見積比較・発注判断、品質管理担当は含有化学物質・各種証明書の確認、仕入先は見積回答・調査票・証明書の提出を、それぞれ専用マイページで対応できます。
各種証明書の自動発行
申請者は登録完了後の画面やメール文面に記載されたURLからPDF形式で証明書を確認できます。表示項目やデザインは自由にカスタマイズできますので、RoHS適合証明書の他、該非判定書、材質証明書などへも転用できます。
自動通知メール
依頼送信・回答受領・期限超過などのタイミングで、仕入先・社内担当者へ自動で通知メールを配信します。文面内の明細情報や配信対象のカスタマイズが可能です。
報告データダウンロード
回答データ・書類情報をCSV・TSV形式でダウンロードできます。報告書の作成や他システムとのデータ連携に活用できます。
導入事例
CASE
環境負荷物質調査書類の発行・検索・管理システムをSPIRAL®で構築。書類作成のリードタイムが3カ月→2週間に短縮するなど劇的な業務効率化が実現！
ある営業担当からわざわざ電話がかかってきまして、「このシステムは画期的だよ！感動した！」という評価をもらいました。
コーデンシ株式会社
詳しくみる導入までの流れ
INTRODUCTIONお問い合わせ
お問い合わせフォーム、またはお電話(0120-963-454)でお気軽にご連絡ください。
弊社営業より折り返し電話またはメールにてご連絡いたします。
課題・ご要望のヒアリング
導入事例をご紹介しながら、現在の業務における課題やご要望をお伺いします。要件が固まっていない段階でも、お気軽にご相談ください。
ご提案
お客様の課題を解決するシステム開発や運用のご提案をいたします。開発範囲や開発の進め方、費用や納期、成果物を調整いたします。
ご契約
ご提案内容および納期、費用、お支払い条件などをご同意いただきご契約となります。
設計・開発・テスト・納品
仕様調整後に設計内容をご確認いただき、仕様を確定します。その後、開発に着手し、弊社によるテストを経て納品いたします。
検収
納品したシステムをお客さま側でご確認（テスト）いただきます。ご不明な点があれば、担当者がサポートいたします。
運用サポート
運用開始後の仕様問い合わせ・不具合対応などのアプリケーション保守については、別途有償の保守サービスにてご対応しております。
価格
PRICE初期費用
・アカウント発行費 100,000円
・構築費 別途見積り
月額費用
50,000円～
仕入先数・登録データ量による従量課金制
関連情報
INFORMATION
営業活動で成果を上げる！ 販売代理店営業支援ソリューション
販売代理店が営業活動で成果をあげるための機能を柔軟に構築可能です。販売ノウハウ、商品知識に優れかつ、モチベーションの高い代理店を生み出すことができます。
詳しくみる
ファンの声を商品の研究・開発に活かす モニターとの交流を支援する業務システム
研究・開発のためのモニター運営に関わる一連の業務をワンストップ化し、モニターとのコミュニケーションを円滑にする業務支援システムです。
詳しくみる
メーカーのアフターサービス業務を効率化する業務システム
メーカーが販売する製品のアフターサービス業務をオンライン上で行うために必要な機能を備えています。保証書情報や修理対応、ユーザーからのお問い合わせ受付など、各種情報管理を効率的にし、メーカー・ユーザー双方の利便性向上を実現します。
詳しくみるよくある質問
FAQ-
- SPIRAL®の仕入先管理システムは、どのような業務に対応していますか？
- SPIRAL®の仕入先管理システムは、仕様確認・調査依頼・証明書管理の業務に対応しています。仕入先への一括配信・自動振り分けから、RoHS適合証明書・chemSHERPA・REACH対応書類のDB一元管理まで、調達部・品質管理部・仕入先の三者間フローをひとつのシステムで完結できます。
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- RoHS適合証明書以外の書類にも対応できますか？
- はい、SPIRAL®では表示項目・デザインを自由にカスタマイズできるため、RoHS適合証明書の他、該非判定書・材質証明書・chemSHERPA・REACH対応書類など、複数の証明書・調査書類に転用できます。業務フローに合わせた柔軟な設計が可能です。
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- 仕入先への導入案内はどのように行いますか？
- SPIRAL®では初回登録用のURLとIDを仕入先へメールで一斉送信できます。仕入先担当者はリンクからアクセスし、ブラウザ上で登録・ログインするだけで利用開始できます。仕入先側への個別説明や訪問は原則不要なため、導入時の調整工数を大幅に削減できます。
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- 既存の基幹システムと連携できますか？
- はい、SPIRAL®はAPI連携に対応しており、基幹システム（ERP）・購買管理システム・SFAなど幅広い外部システムとのデータ連携が可能です。どのシステムと連携したいかによって実現可否・実装方法が異なりますので、まずはご相談ください。
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- セキュリティ面は安心できますか？
- はい、SPIRAL®はメガバンクを始め延べ200以上の金融機関に導入されており、「総務省のクラウドサービス事業者が行うべき情報セキュリティ対策」に対応しています。第三者機関のセキュリティ診断で毎年最高ランクの評価を受けており、製造業における機密情報・規制対応書類の管理にも安心してご利用いただけます。
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- 仕入先の数が多くても対応できますか？
- はい、SPIRAL®は仕入先数・依頼件数の規模に関わらず対応可能です。一括配信・自動振り分け機能により、仕入先が数十社から数百社規模になっても担当者の個別対応工数は増えません。仕入先数や取り扱い品目数に応じた最適な構成をご提案いたします。
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- 費用はどのくらいかかりますか？
- SPIRAL®の仕入先管理システムは、管理する仕入先数・機能範囲・カスタマイズ内容によって費用が異なります。初期費用（構築費）と月額費用の組み合わせが基本となります。要件が固まっていない段階からご相談いただけますので、まずはお問い合わせください。
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まずはお問い合わせください！
具体的にやりたいことが決まっていなくても大丈夫です。まずは気軽にご相談ください。事例紹介、情報提供などを通して、解決策の明確化のお手伝いをいたします。