延べ13,000社を超える
SPIRAL®導入実績
留学生入学手続きをオンライン化！業務コストを大幅削減
OUTLINE留学生の入学申請、各種書類提出をオンライン上で完結。 入力チェック機能によって留学生の入力ミスを防止します。 郵送が必要な書類を削減し、郵送コストやチェックのための人件費も大幅に削減できます。
こんなことで
困っていませんか？
PROBLEM
- 郵便料金が上がり、書類の郵送コストが増加している
- 未提出書類の催促、不備修正のやり取り業務が負担になっている
- COEの代理申請に必要な書類が多く、提出書類を作成するのに膨大な時間がかかっている
特 長
FEATURECOE申請に必要な手続きをオンラインで行える仕組みを構築いたします。
入力チェック機能や申請帳票のダウンロード機能など、ご希望に合わせたカスタマイズも可能です。
オンライン受付によるコスト削減
パソコン、スマートフォンから必要書類の入力、アップロードも合わせて行なえます。留学生入学手続き業務に携わる人件費や郵送コストを大幅カットします。
書類確認作業の手間削減
入力チェック機能や補足説明表示により、留学生が正確なデータを入力しやすくなり不備修正の対応を削減する事ができます。
COE申請の書類作成を効率化
オンライン受付をした留学生の入学手続きデータを、自動的にCOE申請帳票に落とし込む事も可能です。
概要図
IMAGE
の構築例
EXAMPLE機 能
FUNCTION留学生は学籍番号やメールアドレスを用いた本人認証で、専用ページから書類のダウンロードや提出、
ご担当者は管理ページから、個別の申請内容の確認や不備項目の差し戻しなど幅広い機能を備えております。
留学生専用マイページ
留学生は専用のページから、入学に必要な書類の提出や入学の手続きをすべてオンラインで完結できます。
ご担当者管理ページ
ご担当者さまは専用の管理ページにて、留学生ごとの申請内容を確認できます。また、記入漏れや書類不備などによる差し戻し対応も可能です。
入力チェック機能
入力チェック機能を搭載し留学生の入力ミスを防止します。
各種システム連携
選考結果通知や入学手続、お支払いなど、外部システムとの連携や機能拡張の対応も可能です。
導入事例
CASE
留学生の入学手続き事務処理をSPIRAL® でオンライン化！ 手続きスピードのUPと人件費・郵送費の大幅削減を実現
工数や差し戻しを減らしたことで、COE申請に携わるスタッフの数が従来の半分に。また、各種手続きをオンライン化したことで、 郵送コストを約60%削減することに成功した。
立命館アジア太平洋大学
詳しくみる価 格
PRICE学校様ごとのご要望に沿って構築いたします。
まずはお気軽にお問い合わせください。
初期費用
学校様ごとのご要望に沿って構築いたしますので構築費は変動いたします。
・アカウント発行費 100,000円
・構築費 別途見積り
月額費用
50,000円〜
学生数など、データ件数に応じ従量課金
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まずはお問い合わせください！
具体的にやりたいことが決まっていなくても大丈夫です。まずは気軽にご相談ください。事例紹介、情報提供などを通して、解決策の明確化のお手伝いをいたします。