金融（銀行・信用金庫・信用組合・JAバンク・保険・証券・カード）
決算書類ファイル共有
ソリューション
決算書類のファイル共有を、SPIRAL®でセキュアに。
印刷・郵送・訪問対応から、オンライン完結へ
延べ14,000社を超える
SPIRAL®導入実績
決算書類ファイル共有で
こんなお悩みはありませんか？
PROBLEM
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印刷・郵送・FAXの
手間とコストが毎回かかる決算書類を取引先や金融機関に送るたびに印刷・製本・郵送が必要。 枚数が多いほど作業時間もコストも膨らみ、担当者の負担に直結。
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書類を受け取るだけのために
訪問・来社が発生する「書類を取りに来てください」「持参します」といったやり取りが常態化。移動時間・交通費が無駄になるうえ、双方のスケジュール調整も煩雑。
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書類の受け渡しだけで終わり
商談・関係強化に繋がらないせっかく取引先と接点を持っても、話題が書類確認だけで終わってしまう。本来活かせるはずのコミュニケーション機会を逃している。
そのお悩み、SPIRAL®︎ならまとめて解決！
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SPIRAL®︎ とは、部品を組み合わせるようにして Webアプリケーションを構築できるローコード開発プラットフォームです。
PHPやAPIを活用できるため、高度なカスタマイズや外部システムとの連携もスムーズ。
業務にフィットしたWebアプリケーションを素早くつくることができます。 -
安心のセキュリティ
200以上の金融機関が導入 -
導入後の運用も
安心の手厚いサポート - SPIRAL®について詳しくみる
決算書類ファイル共有ソリューションの特長
FEATURE
書類作業の時間を他の生産的業務に充てることで効率化
決算書類のやり取りをすべてオンライン上で完結できるため、これまで印刷や製本、訪問移動にかかっていた時間やコストがなくなります。空いた時間は、他の業務や取引先とのコミュニケーションにあてられます。
紙書類が必要な場合も、ダウンロード機能で稟議起案・回覧用に印刷可能
取引先双方の利便性向上やセキュリティの向上
決算書類のやり取りがオンライン上で完結することによって、訪問の手間だけでなく書類を紛失するリスクも軽減するため、利便性とセキュリティが向上します。
SPIRAL®は金融機関200社を超える採用実績があり、安心安全なセキュリティ環境でデータ授受が可能
決算書類の事前共有がビジネスチャンスを生む
決算書類の事前共有により、お客様とのコミュニケーション時間を提案などに充てることができ、ビジネスチャンスを生み出しやすくなります。
書類確認の時間が削減できる分、商談・提案に充てる時間を確保
概要図
IMAGE
機能
FUNCTIONオンライン上で取引先が金融機関様へ決算書類等の提出ができる機能を備えております。
金融機関200社を超える採用実績があり、安心安全なセキュリティ環境でデータの授受が可能です。
取引先企業専用の提出ページ
高セキュリティな専用ページより金融機関への取引書類の提出が可能です。
従来は、印刷や郵送によるコスト削減や職域担当者とお会いをしていた時間削減に寄与することができます。
金融機関担当者向けマイページ
全取引先との書類を金融機関側に一括管理が可能です。
従来、紙で受領していた書類の管理費および紛失リスク防止に寄与できます。
金融機関担当者向け通知機能
取引先から専用ページから書類提出があった場合は、金融機関担当者宛への通知メールが届きます。
都度マイページへアクセスをしなくとも、通知があったタイミングで書類確認が可能です。
金融機関担当者向け対応ステータス管理
取引先からの書類提出があった際に金融機関担当者が何のアクションをとったか対応ステータスの選択と履歴メモを残すことが可能です。
担当者の属人化を避けることができ、コンプライアンス強化にも寄与できます。
金融機関担当者向け書類ダウンロード機能
紙書類が必要な際には、書類印刷が可能です。
シーンとしては、金融機関内での回覧や稟議起案時等の場面で使用可能です。
導入までの流れ
INTRODUCTIONお問い合わせ
お問い合わせフォーム、またはお電話(0120-963-454)でお問い合わせください。
弊社営業より折り返し電話やメール等でご連絡させていただきます。
課題・ご要望のヒアリング
導入事例をご紹介しながら、現在の書類共有業務における課題やご要望をお伺いします。要件が固まっていない段階でも、お気軽にご相談ください。
ご提案
ヒアリング内容をもとに、決算書類の共有フローを最適化するシステム開発・運用のご提案をいたします。開発範囲・進め方・費用・納期・成果物について丁寧にご説明します。
ご契約
ご提案内容および納期、費用、お支払い条件などを同意いただきご契約となります。
設計・開発・テスト・納品
仕様調整後に設計内容をご確認いただき、仕様を確定します。その後、開発に着手し、弊社によるテストを経て納品いたします。
検収
納品したシステムをお客さま側でご確認（テスト）いただきます。ご不明な点があれば、担当者がサポートいたします。
運用サポート
運用開始後の仕様問い合わせ・不具合対応などのアプリケーション保守については、別途有償の保守サービスにてご対応しております。
価格
PRICE外注開発に比べて大幅なコストパフォーマンスを実現します。
初期費用
2,000,000円前後
月額費用
55,000円～
想定構築期間
約2ヶ月～3ヶ月ほど
よくある質問
FAQ-
- 他社のファイル共有サービスやクラウドストレージと比べて、SPIRAL®の決算書類ファイル共有はどんな違いがありますか？
- はい、SPIRAL®の決算書類ファイル共有は、書類の配布・閲覧管理・アクセス履歴の記録までをワンストップで対応できるローコード開発基盤です。汎用クラウドストレージと異なり、貴社の業務フローや取引先ごとの共有ルールに合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。また、問い合わせ管理・顧客管理など他のソリューションとデータを統合できるため、書類共有をきっかけにした商談管理まで一貫して行えます。
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- セキュリティ面は安全ですか？情報漏えいのリスクはありませんか？
- はい、SPIRAL®はISMS（ISO 27001）認証を取得しており、通信の暗号化・アクセス権限の設定・閲覧履歴の記録など、決算書類のような機密性の高いファイルの取り扱いに対応したセキュリティ設計となっています。郵送やFAXに比べ、紛失・盗難・誤配達のリスクを大幅に低減できます。
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- 取引先（金融機関・監査法人など）がシステムに不慣れでも使えますか？
- はい、取引先はメールで発行される登録IDと自身で設定したパスワードでログインするだけで書類の提出・確認が行えます。専用アプリのインストールや複雑な初期設定は不要で、ブラウザから操作できるシンプルな設計のため、ITリテラシーに関わらずスムーズにご利用いただけます。また、既に書類を提出済みの場合は提出済みページが表示されるため、二重提出のミスも防げます。
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- 導入後のサポートはありますか？
- はい、操作方法やトラブル対応など、専用サポートサイトやお問い合わせフォームからご相談いただけます。 基本操作や機能などの標準的なサポートから、マニュアル作成や操作トレーニングなどの有償サポートまで ご希望に合わせたご提案が可能です。
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- 書類の提出状況やステータスをリアルタイムで確認できますか？
- はい、管理画面から取引先ごとの提出状況・ステータスをリアルタイムで一覧確認できます。「提出済み」「未提出」「確認中」などのステータス管理が可能なため、担当者が個別に連絡して状況確認する手間がなくなります。書類受領後は通知メールで担当者に自動でお知らせする設定も可能です。
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- 対応しているファイル形式や容量の上限はありますか？
- PDF・Excel（xlsx）・Word（docx）・PowerPoint（pptx）をはじめ、最大50種類までの拡張子を許可設定できます。拡張子を指定しない場合は制限なしで受け付けることも可能です。容量については、1ファイルあたり標準10MiB、アカウント総容量は標準10GiBとなっており、要件に応じてオプションでの拡張にも対応しています。
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まずはお問い合わせください！
具体的にやりたいことが決まっていなくても大丈夫です。まずは気軽にご相談ください。事例紹介、情報提供などを通して、解決策の明確化のお手伝いをいたします。