延べ14,000社を超える
SPIRAL®導入実績
マンション管理組合の入退会業務で
こんなお悩みはありませんか？
PROBLEM
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組合員の個人情報を
安全に管理できるか不安入退会時に収集する組合員の氏名や連絡先などの個人情報を、紙の書類やメールで管理しており、安全性に不安が残る。
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入退会の書類対応に
手間と時間がかかっている入会・退会の申請書を配布・回収し、記入内容を確認・転記する作業に時間がかかり、記入漏れや誤記への対応にも工数がかかっている。
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登録情報の変更対応が
煩雑になっている組合員の住所変更や連絡先変更のたびに、書類の送付・回収・入力作業が発生し、管理会社の事務負担が大きくなっている。
そのお悩み、SPIRAL®︎ならまとめて解決！
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SPIRAL®︎ とは、部品を組み合わせるようにして Webアプリケーションを構築できるローコード開発プラットフォームです。
PHPやAPIを活用できるため、高度なカスタマイズや外部システムとの連携もスムーズ。
業務にフィットしたWebアプリケーションを素早くつくることができます。 -
安心のセキュリティ
200以上の金融機関が導入 -
導入後の運用も
安心の手厚いサポート - SPIRAL®について詳しくみる
SPIRAL®のマンション管理組合入退会受付アプリの特長
FEATURE
金融機関も信頼する安心のセキュリティ
大手金融機関との取引実績があるSPIRAL®の環境で、組合員情報を安全に収集・保管できます。
組合員の個人情報も安心して預けられる管理体制
書類の記入は不要、いつでもオンラインで受付
クラウド環境のため、ペーパーレスでの手続きが実現できます。PC・スマートフォンがあれば、いつでもどこでも入会の登録が可能です。
24時間365日、組合員自身で申請が完結
情報の更新も手間なく対応
登録情報の変更や退会手続きにも対応できます。書類の送付や回収といった工数を削減できます。
住所変更などの手続きもオンラインで完結
機能
FUNCTION組合員の利便性向上とともに、
管理会社の業務負荷も低減
データベースを活用した拡張機能も充実
組合員データ管理
組合員のデータをクラウド上で一元管理。金融機関も採用する高セキュリティな環境で最適なデータ管理が行えます。
入退会・情報更新受付
組合員は専用の入力フォームからPCやスマートフォンを使って情報を登録、変更できます。
組合員データの一括登録・ダウンロード
管理者は組合員情報を検索・閲覧できるほか、新規登録や情報の一括ダウンロードが可能です。
アンケート配信
組合員のメールアドレスを登録することで、満足度調査や意見募集などのアンケートをオンラインで実施できます。回答結果はデータとして蓄積できるため、集計や分析、今後の管理運営への活用もスムーズに行えます。
アクセス権限設定
管理者の権限に応じて、操作できる範囲や閲覧できる情報を制限できます。役職や担当業務に応じてアクセスできる範囲を分けることで、情報管理の安全性を高められます。
組合員向けお知らせ配信
総会や理事会の開催案内、規約変更などの重要事項を、登録されたメールアドレス宛に一斉配信できます。掲示板への掲示や郵送に頼らず、必要な情報を組合員全体へ迅速に届けられます。
導入までの流れ
INTRODUCTIONお問い合わせ
お問い合わせフォーム、またはお電話(0120-963-454)でお問い合わせください。
弊社営業より折り返し電話やメール等でご連絡させていただきます。
課題・ご要望のヒアリング
過去の事例をご紹介しながら、お客様の業務上の課題やご要望をお伺いします。要件が固まっていなくても大丈夫です！
ご提案
お客様の課題を解決するシステム開発や運用のご提案をいたします。開発範囲や開発の進め方、費用や納期、成果物を調整いたします。
ご契約
ご提案内容および納期、費用、お支払い条件などをご同意いただきご契約となります。
設計・開発・テスト・納品
当社において開発を行う場合、仕様調整後に設計内容をご確認いただき、仕様を確定します。 その後、開発に着手し、弊社によるテストを経て納品いたします。
検収
納品したシステムをお客さま側でご確認(テスト)いただきます。
運用サポート
導入後も、安心してご利用いただけるよう2種類のサポートプランをご用意しています。
・運用をおまかせしたい方へ：日々の運用・管理作業を当社が代わりに行うプランをご用意しております（Proactive保守サービス）
・SPIRAL®に関する操作方法や疑問解消をサポートするサービスをご用意しております（プラットフォームサポート）
価格
PRICESPIRAL®のマンション管理組合入退会受付アプリは、管理会社ごとのご要望に沿って構築いたします。
まずはお気軽にお問い合わせください。
初期費用
初期費用は、管理会社ごとのご要望をもとに御見積いたします。
100,000円〜
月額費用
管理物件数、組合員数など、諸条件に応じた従量課金制です。
50,000円〜
※料金は、管理物件数・組合員数・カスタマイズの範囲によって変動します。
よくある質問
FAQ-
- 組合員の個人情報は安全に管理できますか？
- はい、SPIRAL®のマンション管理組合入退会受付アプリは、大手金融機関との取引実績があるSPIRAL®の環境で、組合員の個人情報を安全に収集・保管できます。
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- 組合員はスマートフォンからも入退会申請ができますか？
- はい、PC・スマートフォンがあれば、いつでもどこでも入会の登録ができます。クラウド環境のため、ペーパーレスでの手続きが可能です。
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- 住所変更などの登録情報の更新もオンラインでできますか？
- はい、登録情報の変更や退会手続きもオンラインで対応できます。書類の送付や回収といった工数を削減できます。
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- 組合員データを一括でダウンロードできますか？
- はい、管理者は組合員情報を検索・閲覧できるほか、一括でダウンロードすることも可能です。
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- 総会や理事会の案内など、組合員全体への連絡はできますか？
- はい、総会や理事会の開催案内、規約変更などの重要事項を、登録されたメールアドレス宛に一斉配信できます。掲示板への掲示や郵送に頼らず、必要な情報を組合員全体へ迅速に届けられます。
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- アンケート調査を実施することはできますか？
- はい、組合員のメールアドレスを登録することで、重要事項の連絡だけでなく、アンケート調査を実施することも可能です。
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- 担当者ごとに操作・閲覧できる範囲を制限できますか？
- はい、管理者の権限に応じて、操作できる範囲や閲覧できる情報を制限できます。役職や担当業務に応じてアクセス範囲を分けることで、情報管理の安全性を高められます。
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- 導入費用の目安を教えてください
- SPIRAL®のマンション管理組合入退会受付アプリは、初期費用として100,000円〜、月額費用は50,000円〜（管理物件数、組合員数など諸条件に応じた従量課金）でご利用いただけます。
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- 導入後のサポートはありますか？
- はい、操作方法やトラブル対応など、専用サポートサイトやお問い合わせフォームからご相談いただけます。基本操作や機能などの標準的なサポートから、マニュアル作成や操作トレーニングなどの有償サポートまでご希望に合わせたご提案が可能です。
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まずはお問い合わせください！
具体的にやりたいことが決まっていなくても大丈夫です。まずは気軽にご相談ください。事例紹介、情報提供などを通して、解決策の明確化のお手伝いをいたします。