イベントアンケートの例文テンプレ｜設問設計のポイントまとめ

どういった内容のイベントアンケートであれば、自社にとって有益な情報を得ることができるのでしょうか。本記事では、質問の作り方や配置の仕方など押さえておくべきポイントをまとめていますので、ぜひ回答率の高いイベントアンケート作りの参考にしてください。

イベントアンケートは質問設定が重要

どういったアンケートの内容であれば回答者が答えやすく、またほしい情報を引き出すことができるのでしょうか。

途中で離脱することなくアンケートに答えてもらうには、いくつかの重要なポイントがあります。

今回は『重要な項目を冒頭にする』『的を絞った質問をする』『答えやすい質問をする』という3つのポイントについて、それぞれ詳しく解説します。

重要項目は序盤で

イベントアンケートでは、重要項目を冒頭に持ってくるのがとても大切です。その理由は、人の集中力と関係しています。集中力はそれほど長く続きません。アンケートの後半になるにしたがって、いい回答が得られなくなる可能性が高まります。

また、アンケートの後半は、残り時間を気にしてさっとすまされてしまうことも考えられます。そのため、最もアンケートに集中していて、時間にも余裕のある冒頭部分で、絶対に回答してほしい大切な質問をしましょう。

項目の優先順位をよく考え、アンケートを構成してください。また、項目ごとの関連性も考えて並べることも重要です。

質問の的を絞る

イベントアンケートの質問は、的を絞ることが大切です。例えば「感想を自由に記述してください」よりも「一番興味を持った内容はどこでしたか？」「不要と感じた部分はどこでしたか？」という質問の方が、簡単に答えられます。

イベント全体についての曖昧な質問はせず、具体的な部分についてどうだったかを質問しましょう。質問の的を絞ることで、空欄のまま提出されるアンケートを減らせます。

答えやすい質問にする

答えやすい質問内容にすることで、途中離脱率を下げ、回答率を上げることができます。有益な情報を引き出すのに、とても大切なポイントです。

では、答えやすい質問とは具体的にどういったものでしょうか。答えやすいイベントアンケートのコツは、大きく分けて下記の3点です。

• ターゲットに合わせて質問を作る
• 質問の文章は一文を短くする
• 選択形式の質問にする

まず大切なのは、ターゲットに合わせることです。例えば、特定の業界関係者を集めたイベントであれば、質問に専門用語を入れても理解されます。しかし、一般の人がターゲットなら、専門用語の使用は好ましいとはいえません。

質問の文章は一文を短くすることも重要です。短文で質問を作ることで、誰にでも理解しやすくなります。

また、回答形式を選択式にするのも有効です。文章を書くよりも簡単に回答できるので、答えやすくなります。

イベントのアンケート項目サンプル。最低限設けておきたい質問とは

イベントアンケートの回答率アップのコツ

イベントアンケートの回答率を上げるポイントは、『アンケート自体をできるだけシンプルにすること』と『アンケートのための時間を設けること』、『回答への謝礼（インセンティブ）を用意すること』です。それぞれ詳しく解説していきます。

記載はなるべく少なく

アンケートの回答率を高めるためには、シンプルなアンケートを心がけましょう。あまりにも情報が多いと、回答者にとって負担になってしまいます。以下の4つのコツを押さえましょう。

• 項目は優先順位の高いもののみにする
• A4サイズ1枚におさめる
• 小さ過ぎる文字や長過ぎる文章は避ける
• 回答は選択式を多めに設定する

アンケートは、内容も見た目もすっきりさせることを意識します。まず、質問項目は重要なものに絞り、項目数を増やし過ぎないようにしましょう。分量の目安はA4サイズ1枚です。何枚にもわたる長いアンケートは、回答が面倒になってしまいます。

A4サイズ1枚におさまっていても、文字が小さ過ぎる、文章が長過ぎるというのは逆効果です。適切なフォントサイズ、端的な文章で構成しましょう。回答形式は記述を少なく、選択式を多くすると回答率アップが期待できます。

イベントアンケート回答時間の確保

イベントアンケートの回答率アップを目指すなら、アンケートの回答時間を作りましょう。アンケートの時間は休憩時間と兼ねていることも多いですが、それでは時間が足りないことがあります。

参加者全員が席についているときに、アンケートの時間を作れるように、タイムスケジュールを組んでおくとよいでしょう。

また、アンケートを受付時に配るなど、先に参加者に渡しておくのも有効です。最後まで出席できない人、急いで会場を後にしなければいけない人にも、アンケートに回答してもらいやすくなります。

回答への謝礼（インセンティブ）を用意する

アンケートに回答してくれた参加者に特典を配布するのも回答率アップに有効です。アンケートの紙面上だけでなく、イベント冒頭でアンケート回答者への特典を用意している旨を案内すれば、効果はさらに高まります。

謝礼（インセンティブ）の具体例としては、ほかでは入手が難しい自社の限定商品や割引クーポンなどが挙げられます。回答者が価値を感じられる特典を準備して、積極的にアンケートに回答してもらいましょう。

• イベントアンケートで回答率を上げるには？ポイントや作成方法まとめ
• アンケート作成にコツはある？設問や回答率アップのために考えること

イベントアンケートの例文

では、イベントアンケートは具体的にどのように書くのでしょうか？

例文を紹介します。

汎用型の例

まず紹介するのは、どんな種類のイベントにも活用できる、汎用型の例です。下記の表に示した内容で構成しましょう。

項目	内容
アンケート名	〇〇（イベント名）に関するアンケート
冒頭文	本日は〇〇（イベント名）にお越しくださり、誠にありがとうございました。今後の参考にさせていただくため、ご感想・ご意見をお聞かせください。
質問	・性別・年齢・職業・居住地 ・イベントを知ったきっかけは？（SNS・検索エンジン・公式サイト・メルマガ・その他） ・イベントに参加した理由をお聞かせください（興味がある登壇者がいた・企画に興味を持った・参加者との交流・参加特典が魅力・その他） ・イベントでよかった点をお聞かせください（自由記述） ・イベントで気になった点・改善してほしい点があればお聞かせください（自由記述） ・イベントの満足度（5段階評価）とその理由をお聞かせください（自由記述） ・次回も参加したいと感じましたか？ ・イベントへのご意見やご感想、今後期待することをお聞かせください（自由記述） ・今後、イベント情報の配信を希望しますか？ ・配信をご希望の場合には、氏名とメールアドレスをご記入ください

質問をできるだけ選択式にすることで、回答率アップを目指しましょう。イベント情報の配信希望を聞くことで、リピーターの獲得につなげるのもポイントです。

企業イベントなどのビジネス用途の例

次に、企業イベントなどビジネス用途のイベントアンケートの例を紹介します。

項目	内容
アンケート名	〇〇（イベント名）アンケート
冒頭文	本日は〇〇のイベントにご参加くださり、ありがとうございます。今後のイベント運営のために、ご感想・ご意見をお聞かせください。
質問	・氏名、会社名、部署、役職、電話番号、メールアドレス ・イベントを知ったきっかけは？（当社営業担当・SNS・検索エンジン・公式サイト・メルマガ・その他） ・イベントの満足度（5段階評価）とその理由をお聞かせください（自由記述） ・イベントの全体的な感想をお聞かせください（自由記述） ・イベントで興味を持った内容をお聞かせください（自由記述） ・イベント内でご紹介した製品、サービスの検討状況をお聞かせください（導入を検討中・興味があり情報収集の段階・現時点で導入の予定はない） ・今後のイベントで期待するテーマをお聞かせください（自由記述）

ビジネス用途のアンケートでは、商品やサービスについての質問を入れましょう。そうすることで、今後の営業に必要な情報を集められます。

会社説明会など採用活動で利用する例

会社個別説明会や合同説明会などの採用活動で利用するアンケートの例を紹介します。

項目	内容
アンケート名	〇〇会社説明会アンケート
冒頭文	本日は〇〇の会社説明会にご参加くださり、ありがとうございます。今後の会社説明会でさらに有益な情報を提供できるように、率直なご意見・ご感想をお聞かせください。
質問	・氏名、大学名、学部、学科、メールアドレス・当社を知ったきっかけは？（当社広告・学内の就職課・SNS・検索エンジン・求人サイト・家族や知人・『その他：自由記述』）・イベントの満足度（5段階評価）とその理由をお聞かせください（自由記述）・会社説明会の全体的な感想をお聞かせください（自由記述）・もっとも印象に残ったテーマをお聞かせください。（企業理念・将来のビジョン・仕事内容・福利厚生の取り組み・座談会・スライド・『その他：自由記述』・現在の就職活動の状況を可能な範囲でお聞かせください（応募　社、選考中　社、内定　社）・当社を志望する理由、ご意見、ご感想などお聞かせください（自由記述）

会社説明会のアンケートでは、もっとも印象に残ったテーマを質問することで、次回の説明会の改善ポイントの発見に役立ちます。

個人情報保護方針の記載に関する注意点

アンケートでは、氏名・電話番号・メールアドレスなどの個人情報を取得することになるため、個人情報保護法にしたがって自社の個人情報保護方針を記載する必要があります。ここでは、個人情報保護法が要求する利用目的の明示と本人の同意取得の2点を解説します。

利用目的を明示する

アンケートを実施するときは、紙面上あるいはフォーム上で取得した個人情報の利用目的を明示しましょう。企業イベントであれば「製品・サービスの改善に役立てるため」、企業説明会であれば「今後の説明会の開催案内をするため」などの例が考えられます。

本人の同意を得る

アンケートで明示した利用目的以外の用途で個人情報を使用する場合には、個人情報保護法に基づき、必要に応じて本人の同意取得が求められます。

「製品・サービスの改善に役立てるため」と記載しているのであれば、たとえば、関係会社間で取得した個人情報を共有するのは目的外の利用にあたります。この場合、回答者の事前の同意が必要になるため、あらかじめわかっているのであればアンケート上で同意を得ましょう。

まとめ

回答率の高いイベントアンケートを作るには、参加者が答えやすい質問設定をすることがとても重要です。

重要項目を冒頭に配置する、的を絞った質問をする、という工夫をしましょう。選択式の回答方式で、簡単に記入できるようにするのも効果的です。

また、内容はできるだけシンプルに、必要不可欠なものだけで構成します。具体的に挙げたアンケートの例を参考に、回答率がアップするイベントアンケートを作成しましょう。

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