不動産業務のこんなお悩みはありませんか?
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1
契約・入退去管理が
紙やExcelベースで非効率
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2
自社の業務フローに合う
システムやアプリが見つからない
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3
顧客情報や契約書類など高い
セキュリティ対策が求められる
SPIRAL®の会員管理システムなら
不動産業務のお悩みをまるごと解決できます
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Point 1
Webで契約・お手続きが完結
入居申込・契約更新・退去手続きまで、すべてWeb上で対応可能です。お客様の来店も不要で、入居者・管理会社双方の負担を軽減できます。
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Point 2
業務フローに合わせた柔軟な設計
自社の運用に合わせてフォームや承認フローを自由に設計できます。既存の基幹システムとも連携可能で、業務効率化を実現します。
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Point 3
重要情報を守る強固なセキュリティ
多くの金融機関・官公庁にご利用いただける強固なセキュリティで契約書類や個人情報を安全に管理します。
第三者機関の脆弱性診断も実施しており、インフラ、アプリケーション両面から重要情報を安全に守ります。
不動産業界のDX化を推進する
SPIRAL®の会員管理システムの主な機能
来店予約受付

店舗・曜日・時間帯ごとに予約枠を管理し、お客さまをお待たせさせることなく来店へ誘導することができます。各店舗の担当者が管理画面にログインして予約枠を変更することができるため、固定のスケジュールだけでなく祝日対応や臨時開催にも対応可能です。
マイページ

既存のサイトにログイン認証やマイページなどの会員ページを作成できます。ログイン認証には二段階認証(SMS)や生体認証を標準機能で装備。強固なセキュリティで不正ログイン防止しスムーズなログインが可能となります。
緊急問合せWeb受付

入居者さまがいつでもお手元のパソコンやスマートフォンからWebフォームにアクセスしてお問い合わせができます。入居者さまお問合せ内容を確認したうえで、最適な担当者が初動対応をすることで電話応対業務を大幅に削減することができます。
SMS配信

到達率99.9%のショートメッセージを配信できます。 管理組合や管理会社からのお知らせ、お支払い期日の通知など、高い到達率で重要なお知らせを届けることが可能です。
各種SNS連携(入力簡略化)

FacebookやLINEと申込画面を連携することで申込者の方は各種SNSのアカウントにログインするだけでSNSに登録している個人情報がフォームの項目に自動入力され簡単に申込できます。
FAQ掲載

各種ご契約やお引越し時の手続きなど、よくある質問をまとめたFAQを掲載することが可能です。 メール・電話連絡業務を削減することができます。
充実したサポート体制で
システム導入を安心してお任せいただけます
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不動産業界専任の
担当者をアサイン -
専任担当者が
要件整理からサポート -
不動産業界の特性に合わせた
利用マニュアル提供
不動産業界の多くの現場でご利用いただいています
「契約者マイページ」で家賃保証事業における業務負荷を軽減。支払い状況確認から支払証明書発行まで、自己解決型の運用へ
SPIRAL® ver.2で「契約者マイページ」を構築し、契約内容の確認や支払証明書のダウンロードなどができるように。"問い合わせしないと解決しない"という不便な状況から、契約者自身が自己解決できるような環境を整えたことで、契約者・管理会社・自社「三方よし」の運用へシフトできました。
株式会社イントラスト
詳しくみる
重要事項調査依頼の受付・管理業務をSPIRAL® で効率化。
月間425時間=2.6人工/月の業務削減を実現! お問い合わせ件数も大幅に減少!
いままでは複数システムを同時並行で利用しなければ運用できず、膨大な工数がかかっていましたが、SPIRAL® は1つのシステムで一気通貫で対応することができ、大幅なコスト削減を実現できました。営業担当の方は不動産業界の知識や業務フローも熟知されていて的確なご提案をいただけますし、当社のセキュリティ基準を満たす安心・安全なサービスである点もSPIRAL® を採用した決め手ですね。
株式会社東急コミュニティー
詳しくみる
SPIRAL® APIを利用し、物件管理ASPと連携
~セキュアな会員制サイトを低コストで構築 ~
SPIRAL® の拡張性の高さ、セキュリティの高さ、不動産業界への導入実績、ならびに業種に特化した営業組織に対する安心感がありました。
会員に対する情報提供の質とスピードが向上し、会員情報のセキュリティの確保もでき、また、会員審査にかかる想定作業負荷が1/10に軽減できました。
株式会社エム・エス・ビルサポート
詳しくみる不動産・建築業界で約100社の導入実績