【導入事例】カワタキコーポレーションの従業員ポータルをSPIRALで構築~給与明細・雇用契約書・書類提出のWeb化により大幅な業務効率化およびコスト削減・利便性向上に貢献~

 デジタルで未来最適をリードするスパイラル株式会社(東京都港区、代表取締役グループCEO 佐谷 宣昭)は、株式会社カワタキコーポレーション(京都府京都市、代表取締役社長 川端 健嗣、以下「カワタキコーポレーション」)へ、当社主力製品のローコード開発プラットフォーム「SPIRAL ver.1」を基盤に「従業員ポータル」を構築・提供し、給与明細や雇用契約書、各種提出書類のWeb化を実現しました。これにより、印刷・仕分け・発送といった紙業務を大幅に削減し、人事・総務部門の業務効率化とコスト削減、従業員の利便性向上に寄与しました。
 このたび、導入インタビュー記事を2026年2月9日に公開しましたので、お知らせいたします。

▼導入事例【株式会社カワタキコーポレーション】
インタビュー全容はこちらからご覧いただけます。
URL:https://www.spiral-platform.co.jp/case/kawataki/

事例概要

~ 導入の経緯 ~
 京都生協をはじめとする生協の商品卸事業と物流事業を中心に展開するカワタキコーポレーションは、全国9拠点で約1,600人(うち約1,500人がパートタイマー)の従業員を雇用しています。従来、給与明細や雇用契約書の発行、従業員との各種書類のやり取りを紙でおこなっており、毎月の給与明細印刷・仕分け・発送、半年ごとのパートタイマーの雇用契約更新や年間約200人分の入退社手続きなどが総務課に集中し、大きな負担となっていました。また、パートタイマーの雇用契約にあたっては年間約6,000枚の必要書類を印刷し回収する運用で、書類には従業員による記入・捺印が必要となり、従業員側にも負担が大きい状態でした。加えて、印刷費・配送料といったコストや書類の提出催促連絡なども発生し、業務負荷軽減および効率化が長年の課題となっていました。
 こうした課題を解決するため、カワタキコーポレーションは人事・総務業務のWeb化を決定し、必要な機能のみシステム構築できる点や費用対効果、営業担当の提案力を評価され、「SPIRAL ver.1」をご選定いただきました。導入後は「従業員ポータル」として段階的に実装し、Web化を進めました。

「従業員ポータル」実装の概要

~ 第1弾:Web電子給与明細 ~
 給与ソフトからデータを書き出し加工用シートを活用して「SPIRAL ver.1」に取り込むことで、従業員がマイページにログインして自身の給与明細を閲覧できるようになりました。併せて源泉徴収票の発行にも対応したほか、災害発生時に配信される安否確認メールの運用も開始しました。

~ 第2弾:Web雇用契約書 ~
 Excelで管理していた雇用契約書データを「SPIRAL ver.1」に取り込むことで、従業員がマイページ上で雇用契約書を確認・承諾することができます。承諾はボタンを押すだけで完了し、住所や名前の記入、捺印は不要となりました。

~ 第3弾:書類添付システム ~
 従業員が入社時の提出書類をスマートフォンで撮影し、画像を添付してマイページに提出できるようになりました。書類が提出されると、総務課へ通知メールが配信されます。通知メールには、社員番号、事業所名、提出書類の情報が明記されているため、その後の処理がスムーズになりました。

~ 導入効果 ~
(1)給与明細・雇用契約書のWeb化により、人事・総務担当者の大幅な業務効率化を実現
 給与明細の印刷・仕分け・発送など関連業務のオンライン化により、従来、担当者3名で毎月約9時間を要していた業務がほぼゼロになりました。雇用契約書についても、オンライン化することで、1日がかりでおこなっていた準備作業が不要となりました。

(2)給与明細・雇用契約書・書類提出のWeb化により、従業員の利便性向上を実現
 従業員はマイページから給与明細や雇用契約内容をいつでも確認・承諾できるようになり、紙書類の記入や捺印が不要となったことで、従業員の負担軽減・利便性向上に寄与しています。
書類提出もスマートフォンから簡単におこなえるようになり、今後の運用定着と負荷軽減が期待されています。

(3)段階的なWeb化により、現場に無理のないDXを実現
 現場の状況に応じた段階的なWeb化により無理なくDXを実現し、継続的な業務改善を推進する運用基盤の整備につながりました。
 
 カワタキコーポレーションは、「従業員ポータル」について、現場の状況やニーズを踏まえながら必要な機能の拡張に取り組んでいくことを今後の展望としてお話しいただきました。

 当社は今後も、お客様の業務課題の解決に「SPIRAL」をご活用いただくことはもちろん、お客様の顧客接点DXの強化を実現するための高セキュリティなデータ利活用環境を追求し、業務効率化、開発生産性向上に寄与できる安全・安心な開発プラットフォームの提供と、お客様に寄り添った課題解決型サービスの提供に努めてまいります。

▼導入事例【株式会社カワタキコーポレーション】
インタビュー全容はこちらからご覧いただけます。
URL:https://www.spiral-platform.co.jp/case/kawataki/

<ご参考>
人事・経理・総務・IRご担当者様向けソリューションページ

URL: https://www.spiral-platform.co.jp/solution/office-group/

小売業界での「SPIRAL」導入事例ページ
URL: https://www.spiral-platform.co.jp/case/job/retail/

会員管理システム・会員サイト構築ソリューションページ
URL:https://www.spiral-platform.co.jp/solution/member/

会員サイト構築の導入事例ページ
URL:https://www.spiral-platform.co.jp/case/usage/member/

「SPIRAL」とは

 「SPIRAL」は、国内最大規模のローコード開発プラットフォーム「SPIRAL ver.1」と、Webサイトや業務アプリケーションの作成ができるローコード開発プラットフォーム「SPIRAL ver.2」の総称です。

 「SPIRAL ver.1」は、官公庁、金融、医療、不動産、教育機関など、のべ14,000社以上(2025年10月末時点)の幅広い業種・業態のお客様にご利用いただいている国内最大規模のローコード開発プラットフォームです。販売促進やCRMにおける顧客情報から、給与明細のような従業員情報まで、重要情報資産をクラウド上で安全に管理し、情報活用のためのWebアプリケーションを手軽に開発できます。
URL:https://www.spiral-platform.co.jp/service/spiralv1/

 「SPIRAL ver.2」は、Webサイトの作成から登録データの運用までワンストップでできる機能を揃えたローコード開発プラットフォームです。国際化対応はもちろんのこと、業務担当者にもご利用いただける管理画面だけでなく、開発会社が必要とするWebアプリケーションやサイト運営に必要なコンポーネントが揃っています。プログラミング知識がなくても、マウス操作で自社専用のWebアプリケーションを手に入れることができます。
URL:https://spiral.pi-pe.co.jp/

株式会社カワタキコーポレーション 概要

会社名株式会社カワタキコーポレーション
所在地京都府京都市南区久世築山町212番地1
代表者代表取締役社長 川端 健嗣
事業内容家庭用用品の総合商社
物流サービス業
Webサイトhttps://www.kawataki.co.jp/

スパイラル株式会社 概要

会社名スパイラル株式会社
所在地東京都港区赤坂2-9-11 オリックス赤坂2丁目ビル
代表者代表取締役グループCEO 佐谷 宣昭
事業内容ローコード開発プラットフォーム事業、クラウドSI事業、オンサイト事業、Enabler事業、
SaaS事業、行政・自治体向けDX事業、ECソリューション事業、美容業界向けDX事業、
タウンマネジメントのDX推進事業、メディア事業
Webサイトhttps://www.spiral-platform.co.jp/
公式SNSX:https://x.com/spiral_platform/
Facebook:https://www.facebook.com/spiral20230601/
YouTube:https://www.youtube.com/@kyokara_dx/shorts/

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スパイラル株式会社 https://www.spiral-platform.co.jp/
コーポレート・ブランディング推進室:長友、会澤
TEL:03-5575-6601 FAX:03-5575-6677
E-mail:pr@spiral-platform.co.jp

※「SPIRAL」はスパイラル株式会社の登録商標です。
※内容は発表日現在のものです。予告なしに変更になる場合がありますので、あらかじめご了承ください。