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DB(データベース)

あらゆる情報を安全に、効率的に管理できるデータベース

テキストフィールド、ラジオボタンなど58種類のフィールドから項目を自由に選択し、目的に合わせたデータベースを設計できます。
DB設計は思い通り・柔軟におこなうことができ、便利なDB操作やDB連携(リレーショナルデータベース)、自動処理・一括処理の機能も備えています。

DB作成

会社名、氏名、メールアドレスなどのフィールドで構成されたデータベースの例

SPIRAL PLUSは、58種類のフィールドから必要な項目を選択し、目的に合わせて自由にDBを作成できます。

通常のDBやDB連携(RDB)の機能に加えて、変更・対応履歴データに特化した「履歴DB」、別のDBに対して登録・更新・削除などのアクションを行える「トランザクションDB」など、DB処理を効率的に行える仕組みがあります。


会社情報を管理するDBとアンケート回答を管理するDBのフィールドタイプ例

フィールドタイプ

58種類のフィールドから必要な項目を選択し、目的に合わせて自由にDBを作成できます。
ファイル型、画像型などファイル添付用フィールドも用意しているため、添付付きの受付フォームなどの構築もかんたんです。

フィールドタイプの一覧

データベースタイプ

目的や処理に応じた複数のデータベースタイプを用意しています。

通常DB

最も基本的なDBの種類です。
登録、変更、削除が行え、お問い合わせフォームを作ったり会員管理をしたりすることができます。

履歴DB

履歴DBとは、会員のアドレスやログイン認証情報などを格納するマスタDB(通常DB)に対し、マスタ情報に紐づく履歴データなどを格納するDBのことです。
例えば、「会員の情報変更履歴」「顧客への営業対応履歴」「給与明細月別データ」などのデータが、履歴DBを活用いただくことで扱いやすくなります。

履歴DBについて
フォーム、外部システム、DBオペレーションから登録されたデータをトランザクションDBが複数の通常DBへ反映する流れ
トランザクションDB

トランザクションDBとは登録があったときに、別のDBに対して変更を加えられる特殊なDBで、登録、変更、削除が行えるものです。
このDBを活用することで、例えば、セミナーの申込があったときにセミナー申込DBにデータを登録させつつ、セミナーマスタDBの残席数を減算することができます。

一度の登録で、複数のDBに対して登録、変更、削除を行いたいときはトランザクションDBを活用することで効率的なDB運用が可能です。

仮想DB

仮想DBのフィルタ型、連携型、集合型は実際には登録データはなく、担当者が使いやすいように表示方法などを変更できるDBです。

DB連携(仮想DB)について
STOP DB

STOP DBはメール配信の際に使用でき、このDBに登録されているメールアドレスに配信を行いません。
競業他社や迷惑なお客様、メールを拒否されて会社から配信したくない方など、まとめて管理することができます。

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DB操作・連携

「データ操作(DBオペレーション)」では、データの新規登録、検索、閲覧、更新、削除、ダウンロードを行うことができます。また、検索した結果について、更新、削除、ダウンロードを行うことができます。
また、DB連携とは、SPIRAL PLUS上のDB内に存在する複数のデータを紐付ける機能です。
この機能により、SPIRAL PLUSをリレーショナルデータベースとして活用することができます。


DB操作(DBオペレーション)

GUIでデータの検索、新規登録、更新、削除、ダウンロードなどが可能です。

DBオペレーションの主なメニュー
  • 検索、閲覧
  • 削除
  • 編集(1件ずつ/一括)
  • ダウンロード
  • 新規登録
対応履歴DBと顧客マスタDBを会社名で連携する例

DB連携(仮想DB作成)

複数のDBを連携させて仮想DBを作成することができます。
この機能により、SPIRAL PLUSをリレーショナルデータベースとして活用することができます。

連携タイプは連携型、フィルタ型、集合型など複数存在し、目的に応じて使い分けることができます。

例えば、DB連携を活用して、会員や顧客の基本情報を格納するマスタDBと履歴情報を格納するDBを個別に管理しながら、各DBのデータ登録時に相互のデータを自動的に連携することができます。

売上管理DBとアンケートDBを商品コードで連携した仮想DBの例
仮想DB(連携型)

仮想DB(連携型)では、DB同士を連携させることができます。
会員DBとお問い合わせDBをメールアドレスを基に連携すると、会員情報とお問い合わせ情報を一度に確認することができます。

仮想DB(連携型)について
メールマガジン会員DBから東京・大阪の抽出ルールで支店別の仮想DBを作成する例
仮想DB(フィルタ型)

対象とするDBから必要な項目だけ表示するようにしたり、抽出ルールを適応したりすることができます。
例えば、アカウントごとに、担当するお問い合わせ種類だけを操作できる、個人情報は見せないなどの表示変更が可能です。

仮想DB(フィルタ型)について
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自動処理・一括処理

SPIRAL PLUSは、一定条件でデータベースに変更を加えるトリガーやバッチ処理などの自動処理機能、まとめてダウンロードや変更を加えられるデータ一括処理機能を備えています。これらの機能を活用して効率的なDBの活用が可能です。


フォーム、データ登録、DBオペレーションによる登録・更新を契機に演算トリガが演算結果をDBへ格納する流れ

トリガー

トリガーとは、DBに登録(INSERT)や更新(UPDATE)が発生したタイミングで、自動的に指定の処理を発動させる機能です。
一つの処理をきっかけに別の処理を動かすことから、「引き金」を意味するトリガー(Trigger)と呼ばれ、一般的なDB操作として利用されています。

SPIRAL PLUSでは、登録/更新するデータの数値計算や文字結合ができる「演算トリガー」と、他のDBの値を取得し、登録データに含められる「ルックアップトリガー」を設定できます。

トリガーの詳細
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その他

データ操作履歴

「DB操作履歴」では、DBに対して行った操作の履歴を参照することができます。
データの登録や更新、各種フラグ処理、データベースクリーニングなどの操作履歴を参照することができます。

ログの保存期間は1年間です。

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SPIRAL PLUSの主要機能

SPIRAL PLUSは、柔軟なデータベースを中心に、業務システム構築に必要な機能を備えています。
データ管理、フォーム作成、認証、メール配信、システム連携を組み合わせることで、自社業務に合わせたシステムを構築できます。

DB(データベース)

顧客・会員・問い合わせ情報を一元管理

柔軟なデータベース設計で業務データを管理できます。検索・集計・権限制御にも対応しています。

こんな課題を解決します:顧客・会員情報をまとめて管理したい

データ入力(Webフォーム)

申込・問い合わせフォームを簡単作成

登録情報を自動でデータベースへ格納します。会員登録・アンケート・申込受付など幅広い用途に利用できます。

こんな課題を解決します:申込受付業務を効率化したい

データ出力

登録データをWeb上で活用・公開

データベースの情報を一覧表示・検索表示に対応しています。お知らせ掲載や商品情報の公開にも活用できます。

こんな課題を解決します:登録情報をWeb上で公開したい

ログイン認証・マイページ

会員サイト・顧客ポータルを構築

会員認証やマイページ機能を利用し、限定コンテンツの公開や顧客向けサービスを提供できます。

こんな課題を解決します:会員サイトを構築したい

メール

顧客データを活用したメール配信

一斉配信、条件分岐配信、自動メールなどを設定できます。顧客との継続的なコミュニケーションを実現します。

こんな課題を解決します:顧客への通知や案内を自動化したい

PHP・API連携

既存システムとの連携に対応

REST APIやPHPを利用して、CMS、SFA/CRM、基幹システムなどとの連携に対応しています。

こんな課題を解決します:外部システムと連携したい

権限管理

利用者ごとにアクセス権限を設定

管理者・会員・担当者ごとに閲覧・編集権限を設定できます。役割に応じたアクセス制御を実現します。

こんな課題を解決します:利用者ごとに閲覧範囲を制御したい

Next Step

導入に向けて次の一歩をサポートします

導入をご検討中の方も、まずは情報収集をしたい方も、状況に合わせて最適な方法をご用意しています。